|
||||||||||||||||||
الوصف الوظيفي اجراء الدارسات التي تساعد المنظمة على اتخاذ القرار السليم في ما يتعلق بعمليات الشراء 1- انشاء السجلات ومتابعتها. 2- تأسيس نظام محاسبي للشركات والقيود الافتتاحية. 3- اعداد الدورة المحاسبية بالكامل ابتداء من اعداد قيود اليومية. الترحيل في حساب الأستاذ والدفاتر التحليلية اعداد موازين المراجعة. والقوائم المالية الدخل والمركز المالي. 4- القدرة علي تسليم العهد وتسويتها والرقابة عليها. 5- العمل علي أنظمة الجرد المختلفة للمخازن دور ومستمر. 6- القدرة علي تأمين مشتريات الشركة بواسطة اعداد سجل موردين وتحديثه. 7- القدرة علي تكلفة مبيعات الشركة واستخدام سياسات التسعير المختلفة. والعمل عليها من خلال كروت مراقبة الصنف للمخازن 8- اثبات المصروفات بأنواعها. 9- اثبات الأصول الثابتة واهلاكها 10- توطيد العلاقة بين الموردين والشركة نظرا للدور الهام الذي يلعبه الموردين لشركة في توفير ما تحتاجه من مواد. 11- اعداد كشوف المرتبات واحتساب ضريبة كسب العمل. 12- اعداد نظام رقابي محكم لكل من: 13- المخازن. 14-- النقدية بالخزينة. 15-الاحتفاظ بالنسخ الاحتياطية للسجلات المالية. 16-اعداد ميزان المراجعة كل شهر. 17-الحفاظ على سرية وخصوصية المعلومات المالية. 18-الاشراف على المستندات والوثائق المالية. 19-تبويب وتسجيل وترحيل وتخليص العمليات المالية بالإضافة الى كتابتها وترتيبها وتطبيقها 20-الاحتفاظ بسجلات/ملفات في الحاسب الآلي عن مشتريات الشركة و عن الموردين والأسعار والأصناف التي يتم التعامل فيها بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة. 21– وضع السياسات وجميع الشروط اللازمة لإتمام عمليات الشراء. 22– عمل دراسة جيدة للسوق وتحديد وضع الشركات والمؤسسات المنافسة. 23– ترتيب وتسجيل كافة البيانات الخاصة بعمليات الشراء وفق السجلات المحددة لذلك. 24– جلب عينات من الأصناف المراد شراؤها من السوق لمعاينتها مع جهة الطلب قبل البت في الشراء. 25– متابعة وصول الأصناف والتأكد من مطابقتها للمواصفات المدونة في أمر الشراء بالتنسيق مع المخازن وجهة الطلب. 26– المتابعة مع قسم المخازن بشأن إصدار سندات الإدخال الخاصة بالمواد المستلمة و العمل على تسديد فواتير الموردين في الوقت المناسب. 27– متابعة التوريد بشأن الطلبات المتأخرة. 28– إعداد التقارير الدورية عن مشتريات الشركة. 29-رفع تقرير أسبوعي إلى المدير الإداري لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب 30– التخلص من الأصناف المخزنة غير الضرورية. 31- فحص المرافق بشكل دوري لتحديد المشاكل والصيانة اللازمة. 32- إعداد جداول الصيانة الأسبوعية وتحديد المهام اللازمة. 33- متابعة إجراءات توظيف فنيين الصيانة والإشراف على عمليات التدريب. 34-فحص وصيانة أنظمة المباني المختلفة مثل التدفئة والتهوية وغيرها. 35-المساهمة في تطوير ميزانية الصيانة وتقليل النفقات. 36- مراقبة المخزون من المواد والمعدات. 37-ضمان الالتزام بمعايير الجودة وأنظمة الصحة والسلامة المهنية. 38-منتجات عالية الجودة ترضي جميع الأذواق ،و تحقق مزيد من الأرباح لشركة أو المنشأة. 39- عمل خطة لجذب افضل الموردين للتعامل مع الشركة وكذلك زيادة عدد الموردين لضمان عدم تأخر الإنتاج. المهارات https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/Ù Øاسب-عا٠-4412923/ |
||||||||||||||||||