محلل تنفيذي

الوصف الوظيفي
الهدف من وجود هذه الوظيفة:

دعم المنسق التنفيذي الأول و ذلك بتقديم المساعدة فيما يخص متابعة الأعمال المتصلة بمشاريع و مؤشرات أداء إدارات القطاع بما يتناسب مع سياسات واجراءات المؤسسة.

المهام الرئيسية:

- الحفاظ على المعلومات والبيانات من خلال انشاء قاعدة معلومات تسهل عملية الوصول للمعلومات وادارة السجلات الخاصة بالقطاع لضمان سهولة تحضير التقارير.
- إنشاء قاعدة بيانات تتضمن مؤشرات أداء القطاع و متابعتها بشكل دائم مع الادارات لضمان الالتزام بها و تقديم التقارير الأسبوعية عن حالة تطورها لمساعد المحافظ.
- المساعدة في تحضير الميزانية الخاصة بالقطاع من خلال التواصل مع الادارات لضمان الحصول على المدخلات اللازمة، و من ثم عرضها على مساعد المحافظ للتمهيد لاتخاذ القرار.
- لعب دور الوسيط بين مساعد المحافظ و مدراء المشاريع بالقطاع من خلال التواصل مع مدراء المشاريع و إبقاء رئيس القطاع على إطلاع بحالة كل مشروع.
- تنسيق البرامج والعمليات التشغيلية الخاصة في القطاع مع جميع الادارات.

- المساهمة في عرض وتفسير سياسات و إجراءات وأهداف القطاع لموظفي المؤسسة عند الحاجة.
- اعداد التقارير والدراسات المطلوبة وتقديم التوصيات استناداً إلى الدراسات بهدف تحسين العمل في القطاع.
- العمل كحلقة وصل بين مساعد المحافظ وموظفي القطاع من خلال شرح وتفسير التوجهات التشغيلية لضمان جهوزية موظفي القطاع لأدائها.
- ارشاد مدراء الادارات بما يتعلق بطلبات وتوصيات مساعد المحافظ ومتابعة التزام الادارات بها لضمان الجودة العالية بعمليات القطاع.
- التنسيق مع العملاء الخارجيين المعنيين بهدف متابعة الأعمال مع المؤسسة.
- مسؤول عن أي اعمال أخرى يكلف بها من قبل مساعد المحافظ.

السياسات، العمليات والاجراءات:

- التأكد من تنفيذ الأعمال بطريقه محكمة ومنسقة وبما يتماشى مع السياسات والإجراءات والتعليمات ذات الصلة.
- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للنظم والعمليات والممارسات مع الأخذ بعين الاعتبار الممارسات الرائدة.
- تعزيز الالتزام بالسياسات و العمليات والإجراءات التشغيلية للآخرين في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.

المهارات
المعرفة والخبرات المطلوبة:

- 0-2 سنوات خبرةفي العمليات الإدارية الخاصة في القطاع.

الشهادات الجامعية والعلمية المعتمدة المطلوبة:

- درجة بكالوريوس في أحد التخصصات الإدارية او المالية او تقنية المعلومات أو ما يعادلها.

المهارات المتعلقة بالوظيفة:

- اللغة الإنجليزية
- MS Office

الكفاءات الأساسية:

- تحمل المسؤولية والشعور بالملكية.
- العمل بروح الفريق.
- التواصل الفعال.
- الشغف نحو التميز.
- التركيز على العميل.

الكفاءات التخصصية:

- السياسات والإجراءات.
- جمع البيانات والتقييم.
- ضبط الرقابة والجودة.
- معرفة الأنظمة واللوائح.

تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الرياض, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة الإدارة العامة
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي إدارية
نوع التوظيف --
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة غير محدد
المرشح المفضل
المستوى المهني مبتدئ الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 0 الحد الأقصى: 2
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي

https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/محلل-تنفيذي-4358436/