الوصف الوظيفي
إعداد جدول اعمال مدير عام المصنع والمساعدة في تنسيق المواعيد.
استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
إعداد وتجهيز ترتيبات السفر ورحلات العمل.
التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
مراقبة اللوازم المكتبية.
الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.
أي مهام أخرى يطلبها المدير المباشر.
المهارات
اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office.
القدرة على استخدام برامج تخطيط موارد المشاريع ERP.
المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية.
اجادة التعامل مع المفردات الفنية للصناعات المختلفة.
الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز.
القدرة على التفاوض والاقناع.
اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة.
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة المدينة الصناعية, الرياض , المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة الإنتاج الصناعي
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي سكرتارية
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
المستوى المهني مبتدئ الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 1 الحد الأقصى: 4
منطقة الإقامة الرياض, المملكة العربية السعودية
الشهادة دبلوم
العمر الحد الأدنى: 20 الحد الأقصى: 35
Printable Page 
Report Advertisement