الوصف الوظيفي
بطاقة وصف وظيفي
لنائب مدير إدارة الخدمات المساندة
ملخص الوظيفة:
التخطيط والتنظيم والقيادة والرقابة على كافة أنشطة إدارة الخدمات المساندة (المشتريات – المستودع – السيارات وصيانة المباني بأمثل الطرق وأقل التكاليف بكفاءة وفعالية بما يحقق أهداف الشركة بالنمو وزيادة الإنتاجية.
الأهداف المطلوب تحقيقها:
تقليل التكاليف جراء ضبط هدر وصرف واستخدام المواد المستخدمة في المشاريع.
خفض التكاليف جراء متابعة وضبط عمل السيارات ومراقبة ومتابعة صيانتها.
التوفير في عمليات شراء المواد والمعدات والأدوات والأجهزة الخاصة بالمشاريع وسكن الفنيين جراء الحصول على أسعار تفضيلية أو مناسبة تقل عن السعر السائد في الأسواق.
بناء قاعدة بيانات كاملة عن الموردين والموارد والمعدات والأدوات والعروض (الأسعار) ... الخ.
رفع تقارير نصف شهرية بالمشاكل التي تم حلها والإنجازات التي تحققت خلال هذه الفترة.
مهام الوظيفة:
# المعرفة والممارسة في إستخدام نظام ال ( ERP MICROSOFT DYNAMIC) في العمل.
وضع خطط العمل المناسبة لتقليل نسب الهدر والفاقد من المواد بهدف تقليل التكلفة وزيادة الربحية.
التعامل مع المستودعات ومتابعة صرف المواد حتى لا يكون هنالك هدر مهما كانت الأسباب وذلك بالتنسيق مع أمين المستودع وإدارة المشاريع.
متابعة شراء الأثاثات والمعدات (ثلاجات – غسالات – مكيفات – وغيرها) والتأكد من وجودها بالأماكن التي طلبت لها والتأكد من جردها ومعرفة اعدادها. أما عملية الجرد فتقوم بها إدارة الخدمات المساندة بالتنسيق مع قسم الحسابات.
العمل على توفير مواد المشروع والتأكد من عدم وجود نقص، ومعرفة كمية ونوعية المواد غير المتحركة (الراكدة) بالمستودع ورفعها لرئيس الشركة أو نائبه لاعتمادها وتبين الكيفية التي يتم التصرف فيها.
تأمين ملابس الفنيين من تيشرتات وأخذية وغيرها والعمل على توافرها على الدوام بالمستودع.
متابعة وضع السيارات والفواتير وأعمال الصيانة بحيث لا تكون هنالك أي سيارة غير عاملة أو غير مستفاد منها في الغرض الذي استؤجرت من أجله.
المتابعة مع الإدارة المالية فيما يتعلق بتمويل طلبات الشراء وسداد المستحقات للجهات المستحقة وعدم تأخيرها متى ما كان ذلك ممكناً. مع التأكد بأن هنالك أولويات واضحة متفق عليها في الصرف أو السداد.
التواصل الدائم مع قسم المستودعات بشأن نقص المخزون ومدى استيعاب المستودعات للكميات المطلوبة من المواد وحركة ومعدل دوران المخزون
العمل على تأمين موردين جدد للمواد المختلفة المستخدمة في التشغيل وبناء علاقة جيدة معهم وتقييم الموردين الحاليين وفقا لتعاملهم السابق والتوصية لسعادة الرئيس بالذين يستمر التعامل معهم والذين يتم إلغاء عقودهم.
إحضار عروض الأسعار من الموردين ومقارنتها والرد عليها واختيار الأفضل من حيث السعر والجودة.
التأكد من التخطيط والبرمجة الفعالة لجميع طلبات المواد بما يتوافق مع تقليل نسب الهدر وتلبية طلبات المشاريع حسب الوقت المحدد وبالكميات المطلوبة، بما يحقق الربحية المطلوبة.
الاحتفاظ بملفات طلبات الشراء الداخلية والخارجية، وعروض الأسعار والعقود والنماذج المستخدمة في العمل والمراسلات الداخلية التي تخص إدارة المشتريات والسيارات وغيرها.
إعداد الطلبيات الواردة من الأقسام المختلفة بالشركة وإرسالها للموردين المعتمدين ومتابعها حتى استلامها ودخولها في المستودع.
متابعة التغيرات التي تطرأ على أسعار المواد يومياً.
التواصل مع الإدارات الطالبة للبضاعة والمتابعة مع الموردين لضمان تسليم المواد المطلوبة في الوقت المناسب وبالطريقة المناسبة.
عمل تقييم سنوي للموردين وتصنيفهم وتمديد اعتماد الجيدين منهم.
مراجعة عقود الوكلاء والموزعين والموردين واقرارها.
أي مهام أخري يكلفه بها رئيس أو نائب رئيس الشركة.
معايير التقييم:
يتم تقييم الموظف من خلال تقيمه على أساس مدى تحقيقه للأهداف المطلوب منه.
المؤهلات العلمية:
الحد الأدنى للمؤهل
بكالوريوس
التخصص المطلوب
إدارة أعمل أو إدارة عامه أو أي تخصص مناسب
2. الخبرات العملية:
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مواقع إدارية مماشلة
المهارات
القدرات والمهارات المهنية:
المعرفة والممارسة في إستخدام نظام ال ( ERP MICROSOFT DYNAMIC) في العمل.
القدرة على وضع الخطط الاستراتيجية طويلة المدى.
قدرات إدارية وقيادية وتنظيمية عالية.
المعرفة الواسعة بالسوق والأسعار.
اتقان اللغة الانجليزية وأي لغة أخرى.
القدرة على اتخاذ القرارات.
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة النخيل, الرياض , المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة الاتصالات والشبكات
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي إدارية
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة غير محدد
المرشح المفضل
المستوى المهني إدارة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 5
الجنس ذكر
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي
https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/deputy-manager-for-logistics-warehouse-purchasing-dept-نائب-مدير-لوجستك-مستودعات-والمشتريات-4338759/
Printable Page 
Report Advertisement