الوصف الوظيفي
إستلام جميع معاملات المشتريات من الوحدات الإدارية، وطلبات إستعاضة وتصفية السلف النقدية، والدفعات المقدمة للموردين.
تدقيق جميع معاملات المشتريات الواردة وطلبات الإستعاضة والتصفية والتأكد من صحة ودقة الوثائق المؤيدة للعملية وأنها حصلت على الاعتماد الملائم وفقاً للائحة الصلاحيات المعتمدة.
تسجيل واثبات فواتير الموردين الخارجيين في النظام بعد تدقيقها وفقاً لتوجيهات رئيس الحسابات.
تسجيل واثبات فواتير الموردين المحليين في النظام بعد تدقيقها وفقاً لتوجيهات رئيس الحسابات.
مراقبة وحل المشاكل المتعلقة بالموافقات، والفروقات بين مذكرات الاستلام والفواتير للمواد والخدمات المستلمة.
التحقق من توريد المنتجات المتعاقد عليها مع الموردين بكافة أوجه التحقق المتاحة.
إعداد القيود المحاسبية اللازمة لإثبات عمليات المشتريات والعهد وعمليات إستحقاق السداد والسداد الفعلي في السجلات المحاسبية ورفعها إلى رئيس الحسابات للاطلاع والاعتماد.
متابعة أوجه الصرف من العهد النقدية الموجودة في مختلف الوحدات الإدارية في الشركة.
التأكد من أن الفواتير والالتزامات الأخرى قد تم اعتمادها وترميزها وادخالها وأرشفتها، وأن الملفات التاريخية للموردين قد تم حفظها بطريقة تسهل الوصول إليها واسترجاعها.
إعداد سندات الصرف المختلفة (نقدي، شيك، حوالة) للدفعات المستحقة للموردين ورفعها إلى رئيس الحسابات للإعتماد وفقاً للائحة الصلاحيات المعتمدة.
استلام المستندات الخاصة بعملية الصرف ومراجعتها وتدقيقها والتأكد من صحة ودقة عملية الصرف المنفذة.
تسجيل الدفعات النقدية الخاصة بالذمم الدائنة في تقرير النقد اليومي.
إعداد تقارير اعمار الموردين واعمار البالغ المستحق سدادها.
أرشفة جميع نماذج الزكاة وضريبة القيمة المضافة والتقارير مع الجهات الحكومية.
المهارات
بكالوريوس في مجال يتصل بالغرض من الوظيفة (الإدارة المالية، المحاسبة).
خبرة أربع (4) سنوات في مجال المحاسبة بشكل كامل في منشآت مماثلة أو ذات نشاطات متعددة.
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الرياض, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة البيع بالتجزئة وبالجملة
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي المحاسبة والتدقيق
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 3 الحد الأقصى: 5
منطقة الإقامة الرياض, المملكة العربية السعودية ; المملكة العربية السعودية