|
||||||||||||||||||
الوصف الوظيفي ملخص الوظيفة: هدف هذه الوظيفة هو التأكد من كفاءة الموارد المالية ومن دقة السجلات المالية عن طريق إدارة الأصول، التدفق النقدي، زيادة الدخل، وتقليل الإنفاق. المهام والواجبات: 1. التأكد من أن جميع العمليات المالية في العيادات تتم بشكل مسؤول في جميع الأوقات. 2. مراقبة المحاسبة، الرصيد الدائن وعمليات التحصيل. 3. تصميم وتطوير مركز لنظام الميزانية والعمليات والإجراءات المالية وإدارة رأس المال وميزانيات التعاقد. 4. التأكد من احترام جميع الالتزامات المالية على العيادات. 5. إعداد التحليل المالي بشكل دوري لجميع عمليات العيادات وذلك لاكتشاف المشاكل الكامنة. 6. التأكد من وجود الكمية الكافية من النقد السائل (الكاش) على الدوام وذلك لدعم العمليات الروتينية في العيادات، والتأكد من استثمار الفائض كما هو مخطط له من الإدارة العليا. 7. تحضير تحاليل خاصة وتوصيات موجهة إلى المدير العام. 8. تنسيق الأنشطة المالية الضرورية الخاصة بالعيادات مع البنوك وشركات التأمين وأية وكالات مالية تتعامل معها العيادات حسب الحاجة. 9. Prepare all accounting entries, reconciliation of all balance sheet accounts and ensure the proper utilization of financial records. 10. تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات المالية. 11. إدارة ورقابة الشؤون المالية. 12. المراجعة والموافقة بين جميع حسابات الموازنة العامة على أساس شهري. 13. الإبقاء على رقابة مستمرة للميزانية، التوريد، النقد السائل والشيكات، الحسابات (المقبوضات والمدفوعات)، الديون، الاعتمادات المالية، ورأس المال. 14. الإبقاء على جميع وثائق الحركات المالية والمحاسبية. 15. ضبط جميع الاعتمادات المالية والحركات المالية (من تحويلات ومدفوعات) وعلاقتها بالرواتب والمصروفات النثرية وحسابات المدفوعات، بما في ذلك فحص السجلات والتسويات البنكية. 16. إعداد البيانات المالية الشهرية والتقارير الربع سنوية والتقارير الإحصائية. 17. توفير الدعم والمساعدة اللازمة للمراقب المالي. 18. تحضير الموازنة السنوية ومراقبتها بالتعاون مع الإدارة العليا. 19. التأكد من أن جميع أصول العيادات مغطاة بالتأمين المناسب. 20. التأكد من أداء الإجراءات اليومية للأعمال داخل العيادات، في المقام الأول، التعامل مع حسابات المرضى، حسابات المدفوعات، وكشوف الرواتب. 21. القيام بمهام مراقبة وتدقيق الموازنات. 22. الاجتماع مع مدير الشؤون الإدارية للتفاهم حول السياسات والإجراءات والأعمال الروتينية اليومية والجداول الزمنية للأنشطة المحددة وحل مشاكل الإدارة. 23. التخطيط والإشراف على تنظيم المهام والأنشطة المالية كتنظيم الحسابات المستحقة، الرسوم، الفواتير، التأمين، المصاريف، الفواتير، التحقق من المبالغ المحصلة... إلخ. 24. التخطيط والتأكد من تنفيذ الأعمال الروتينية اليومية لفريق العمل. 25. تصميم ومراجعة جميع النماذج المالية للإدارة. 26. التنظيم والمراقبة لجميع عمليات وأنشطة الإدارة بناء على المعايير وجودة الأداء المنشودة. 27. إدارة توزيع النقد الداخل يوميا. 28. القيام بأية مهام ذات علاقة بتخصص عمله وبناء على طلب مديره المباشر. المهارات - خبرة لا تقل عن سنتين في المجال الطبي. - إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة. - الجاهزية للعمل فوراً. تفاصيل الوظيفة https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/رئÙس-Øسابات-4336183/ |
||||||||||||||||||