وظيفة مساعد تنفيذي أول في شركة ريثيون العربية السعودية بالرياض

تعلن شركة ريثيون العربية السعودية توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الثانوية العامة فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد تنفيذي أول (Senior Executive Assistant).

الشروط:

1- شهادة الثانوية العامة فما فوق.
2- خبرة 8 سنوات دور إداري ذات صلة، منهم 5 سنوات أو أكثر كمساعد تنفيذي
3- إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثا وكتابة).
4- مهارات هاتفية ممتازة ، وتواصل شفهي وكتابي.
5- فهم الاحتياجات والأهداف المتغيرة بسرعة والتكيف معها.
6- يجب أن يُظهر درجة عالية من الاحتراف في السلوك والأسلوب واللباس.
7- القدرة على حل المشكلات وحل تعارضات التقويم عند الضرورة.

8- الاهتمام بالتفاصيل ، والقدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف ، والتكيف مع التغييرات في الأولويات في بيئة سريعة الخطى.
9- إظهار القدرة على تحديد أولويات العمل والمهام المتعددة ، وفهم المواعيد النهائية وتواريخ الاستحقاق والوفاء بها
10- منظمة للغاية ، مع القدرة على تحديد الأولويات وتعدد المهام ؛ يجب أن تكون استباقية وتتوقع الإجراءات والآثار.
11- لاعب الفريق – يدعم الموظفين الإداريين الآخرين بالأحداث ، إلخ.
12- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية وغير الروتينية.
13- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.

وصف الوظيفة:

يقدم المساعد التنفيذي الأول لشركة ريثيون العربية السعودية مجموعة كاملة من الدعم الإداري للرئيس التنفيذي ، ومدير العمليات وفريق القيادة في الرياض. يتضمن ذلك الأنشطة اليومية للحفاظ على التقويمات والجداول الزمنية وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات وزيارات العملاء وإجراء ترتيبات السفر.

المسؤوليات على سبيل المثال لا الحصر:

1- إدارة التقويم وجدولة ترتيبات السفر.
2- إعطاء الأولوية لالتزامات الرئيس التنفيذي للشركة وفريق القيادة في الرياض.
3- الإدارة التنفيذية للعملاء والموردين الخارجيين.
4- التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية ودقة.
5- استخدام الأنظمة عبر الإنترنت لمعالجة تقارير النفقات ، إجراء ترتيبات السفر وطلب الإمدادات وتتبع ومراقبة بنود ميزانية الإدارات.
6- توفير الخبرة الإدارية في تحديد المشاكل والقضايا والوصول إلى حلها ، مع إشراف المشرف.
7- إعداد التقارير والمراسلات وعروض باوربوينت التقديمية والمذكرات.
8- مراجعة المسودات والمستندات النهائية للتهجئة والقواعد المناسبة.
9- إكمال جميع تقارير المصروفات ، بما في ذلك تسوية الفواتير وإعداد وتقديم طلبات الشيكات إلى حسابات الدفع.

10- ترتيب المكالمات الجماعية ويطبع وينظم العروض التقديمية وأوراق الخلفية قبل المكالمات الجماعية.

نبذه عن الشركة:

– ريثيون العربية السعودية هي شركة سعودية مملوكة بالكامل لشركة رايثيون. ستعمل الشركة على توفير قطع الغيار الحربية، وتطوير وتوطين المنتجات الدفاعية، وتوفير الخدمات الدفاعية والسبرانية، وتطبيق البرامج التي من شأنها العمل على تعزيز القدرات الدفاعية والأمنية المختلفة للسعودية. وتتخذ الشركة من الرياض مقراً لها. وتم تأسيس ريثيون العربية السعودية بموجب اتفاقية تفاهم وقعتها ريثيون مع الشركة السعودية للصناعات العسكرية.

طريقة التقديم في وظائف شركة ريثيون العربية السعودية:

https://www.wzufa.com/job/raytheon-senior-executive-assistant-2021/