وظيفة مساعد تنفيذي في شركة مبات بالرياض

تعلن شركة مبات للإستثمار العقاري عن توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الثانوية بمسمي وظيفة مساعد تنفيذي، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– مساعد تنفيذي (Executive Assistant).

متطلبات الوظيفة:

1- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
2- يفضل خبرة سابقة كمساعد تنفيذي أو خبرة في مجال الدعم الإداري.
3- اجادة استخدام الحاسب الألي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
4- القدرة على تنظيم عبء العمل اليومي حسب الأولويات.
5- يجب أن تكون قادرًا على الوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة التغير.

6- نهج استباقي لحل المشكلات بمهارات اتخاذ القرار القوية.
7- مهارات الاتصال اللفظية والكتابية على المستوى المهني.

وصف الوظيفة:

– نبحث عن مساعد تنفيذي جديد لدعم فريقنا التنفيذي. ستدير المهام المتعلقة بالعمل في الغالب مع الفريق مثل إنشاء التقارير وتنظيم السفر والإقامة والمهام التنظيمية الأخرى.

– للقيام بهذا الدور بشكل صحيح ، يجب أن يكون لديك معرفة جيدة لمجموعة مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office) الكاملة ، وأن تكون سريعًا للغاية في حل المشكلات ولديك خبرة كمساعد تنفيذي أو إداري في الماضي.

مسؤوليات المساعد التنفيذي:

1- إعداد البيانات المالية والتقارير والمذكرات وخطابات الفواتير والمستندات الأخرى.
2- الرد على الهواتف وتوجيه المكالمات إلى الشخص الصحيح أو تلقي الرسائل.
3- التعامل مع مهام مسك الدفاتر الأساسية.
4- حفظ واسترجاع سجلات ووثائق وتقارير الشركة.
5- البحث وإجراء البيانات لإعداد الوثائق للمراجعة والعرض من قبل مجالس الإدارة واللجان والمديرين التنفيذيين.
6- المساعدة في التحضير للاجتماعات.
7- تسجيل محاضر الاجتماعات بدقة.
8- الترحيب بالزوار وتحديد ما إذا كان ينبغي أن يكونوا قادرين على مقابلة المديرين التنفيذيين.
9- استخدام برامج متنوعة ، بما في ذلك معالجة الكلمات وجداول البيانات وقواعد البيانات وبرامج العروض التقديمية.
10- قراءة وتحليل المذكرات الواردة وتوزيعها حسب الحاجة.
11- عمل ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
12- أداء واجبات المكتب التي تشمل طلب اللوازم وإدارة قاعدة بيانات السجلات.
13- تجربة كمساعد افتراضي.
14- فتح وفرز وتوزيع رسائل الفاكس الواردة والبريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى.
15- تقديم الدعم الإداري العام.

نبذه عن الشركة:

– تأسست شركة مبات في عام ٢٠١٩ لتكون أكبر موقع متخصص لإيجار الوحدات السكنية للمدى القصير بجودة عالية وفي مواقع سكنية متميزة وبمرافق سكنية عديدة. يحتوي موقع مبات على العديد من الوحدات السكنية بمختلف الأحجام و الأسعار لتوفير أفضل الخيارات لزورائنا الكرام ومن خلال موقعنا نقوم بعرض أفضل العروض وأرقى الوحدات السكنية لننال دائما لتحقيق تجربة مثالية وتقديم أفضل خدمة لزورانا الكرام.

طريقة التقديم في وظائف شركة مبات:

https://www.wzufa.com/job/executive-assistant-2020-3/