وظيفة سكرتير تنفيذي في الاتحاد السعودي للرياضات الإلكترونية والذهنية بالرياض

يعلن الاتحاد السعودي للرياضات الإلكترونية والذهنية عن توفر وظيفة ادارية لحملة البكالوريوس بمسمي وظيفة سكرتير تنفيذي، للعمل بالإتحاد في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– سكرتير تنفيذي (Executive Secretary).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في التخصصات الإدارية.
2- خبرة إدارية لا تقل عن سنتين.
3- إجادة اللغة الإنجليزية.
4- – مهارات شخصية مثل (التواصل الشفوي، التواصل الكتابي، مهارات التعامل مع الآخرين، إدارة الوقت، الانتباه للتفاصيل، المرونة، تعدد المهام، الإبداع، العمل بروح الفريق الواحد، التنظيم، إدارة أصحاب المصلحة).
5- مهارات تقنية مثل (مايكروسوفت أوفيس، إدارة التقويم، إدارة نظام الملفات، ترتيبات السفر، إدارة الأحداث، الكتابة).

المسؤوليات الرئيسية:

• القيام بمهام استقبال المكالمات وتلقي الرسائل وتوجيه المراسلات.
• التعامل مع طلبات واستفسارات المديرين التنفيذيين بشكل مناسب.
• عمل ترتيبات السفر والاجتماعات.
• خذ الإملاء والدقائق وأدخل البيانات بدقة.
• إنتاج التقارير والعروض التقديمية والموجزات.
• تطوير وتنفيذ نظام فعال للتوثيق وحفظ الملفات.
•جمع التقدم وتحديثات الحالة.
• دعم وتسهيل استكمال التقارير الدورية.
• إنشاء والحفاظ على علاقات عمل جيدة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين داخليا وخارجيا.
• تولي دور تمثيل الاتحاد السعودي للرياضات الإلكترونية والذهنية مع أصحاب المصلحة الخارجيين.

نبذه عن الاتحاد:

– يأتي الاتحاد السعودي للرياضات الإلكترونية والذهنية امتداداً لرؤية المملكة لأهمية هذه الرياضات في تنمية أبناء المملكة في كل المجالات بما ينعكس إيجابياً على الحياة المجتمعية بشكل عام.

– يعتبر الاتحاد السعودي للرياضات الإلكترونية والذهنية أحد الاتحادات الناشئة على صعيد المملكة ، ومن ضمن التشكيل الجديد لمجالس إدارات الاتحادات الرياضية للدورة الأولمبية 2017 / 2020 م والذي أعلنه معالي الأستاذ/ تركي بن عبدالمحسن آل الشيخ رئيس الهيئة العامة للرياضة ورئيس اللجنة الأولمبية العربية السعودية أواخر عام 2017.

طريقة التقديم في وظائف الاتحاد السعودي للرياضات الإلكترونية والذهنية:

https://www.wzufa.com/job/executive-secretary-2020-3/