الحفاظ على جدول أعمال المدير والمساعدة في تخطيط المواعيد والاجتماعات ، والقيام بأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية
المهام الرئيسية
إعداد جدول الأعمال للمدير والمساعدة في تخطيط المواعيد والاجتماعات .
االتنسيق وحضور الاجتماعات وإعداد محضر الاجتماع.
استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
التعامل مع المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمدير.
التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
مراقبة اللوازم المكتبية لمكتب المدير والتأكد من توفرها.
الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.
المهارات
اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office.
المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب .
الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز.
اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة.
استخدام اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الرياض, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة التصنيع
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي سكرتارية
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 1 الحد الأقصى: 3
منطقة الإقامة المملكة العربية السعودية
الجنس ذكر
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي
Printable Page 
Report Advertisement