وظيفة مساعد تنفيذي في وزارة الإعلام بالرياض

تعلن وزارة الإعلام عن توفر وظيفة إدارية لحملة البكالوريوس بمسمي وظيفة مساعد تنفيذي، للعمل بالوزارة في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– مساعد تنفيذي (Executive Assistant).

الشروط:

1- درجة البكالويروس أو ما يعادلها.
2- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
3- خبرة في إدارة الأولويات المتعددة والتنسيق الإداري واللوجستيات.

4- حسن التنظيم ، وموجه نحو التفاصيل ، والقدرة على تعدد المهام مع مهارات متابعة رائعة.
5- مهارات اتصال قوية الكتابية والشفوية.

وصف الوظيفة:

– سيقدم المرشح المثالي مساعدة عالية المستوى للمديرين التنفيذيين رفيعي المستوى. يجب أن يكونوا سعوديين ومنظمين جيدًا وأن يكونوا مرتاحين لجدولة الاجتماعات والرد على رسائل البريد الإلكتروني نيابة عن المدير التنفيذي. أخيرًا ، يجب أن يكون هذا الشخص قادرًا على صياغة المستندات ومساعدة السلطة التنفيذية في أي تحضيرات ضرورية للاجتماع خاصة عرض PPT.

المسؤوليات الرئيسية:

● إدارة التقويم للمديرين التنفيذيين.
● المساعدة التنفيذية في التحضير للاجتماعات.
● الرد على رسائل البريد الإلكتروني وتوثيق الطلبات نيابة عن المديرين التنفيذيين.
● إعداد مسودة الشرائح ومذكرات الاجتماع والوثائق للمديرين التنفيذيين.

نبذه عن الوزارة:

– وزارة الإعلام السعودية مهمتها التعريف بالهوية السعودية والمحافظة عليها، ونقل الصورة الحقيقية لأسلوب حياة السعوديين، مع إبراز إنجازات الدولة ومواقفها الإقليمية والعالمية، إضافة إلى التصدي لكافة الأخبار التي تتناقض مع الصورة الحقيقية. كما تُشرف على الصحف والمجلات والقنوات وجميع الوسائل الإعلامية الأخرى. ويتولى وزارتها ماجد القصبي.

طريقة التقديم في وظائف وزارة الإعلام:

https://www.wzufa.com/job/executive-assistant-2020/