|
||||||||||||||||||
الوصف الوظيفي 2. - إعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بالإدارة المالية بما يحقق الأهداف الرئيسية للمؤسسة 3. المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا و إبداء الرأى فى النتائج و القرارات 4. - المشاركة و الحضور الفعال فى الإجتماعات الدورية الخاصة بالإدارة 5. - مسئول عن متابعة تنفيذ الخطط الخاصة بالإدارة المالية 6. - تدريب الأفراد العاملين بالإدارة المالية على أعمالهم و نقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله فى حالة فراغ المنصب 7. - المشاركة فى إعداد الإجراءات الخاصة بالإدارة المالية مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط توكيد الجودة 8. - إقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته 9. - إقتراح الميزانية السنوية المناسبة للمؤسسة فى حدود الإمكانيات المتاحة بناءاً على موازنة 10. - مراجعة جميع مستندات الصرف واعتمادها و إصدار أمر الصرف 11. - القيام بالجرد الدوري للخزينة بالتعاون مع صراف الخزينة 12. - إمساك و حفظ و صيانة جميع المستندات والدفاتر المالية و متابعة صلاحية و سريان هذه الوثائق 13. - حفظ نسخ كاملة من جميع المستندات المالية سواء كانت لصالح المؤسسة أو كإلتزام على المؤسسة 14. - رفع التقارير الأسبوعية و النصف شهرية و الشهرية و النصف سنوية و السنوية للمدير الإداري و المدير العام و مناقشة هذه التقارير فى إجتماعات الإدارة العليا الدورية 15. - رفع تقرير أسبوعى إلى المدير الإدارى لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب 16. - جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد للإدارة المالية 17. المدير المالي مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء الإدارة المالية و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية المهارات - للمدير المالي الحق الكامل و السلطة المطلقة فى محاسبة و مراجعة أعمال و توقيع الجزاءات الإدارية و إصدار أمر صرف المكافآت و الحوافز لكل من: 1- المحاسبين الماليين 2- محاسبين التكاليف 3- صراف الخزينة - لمدير الإدارة المالية الحق المطلق فى إصدار جميع القرارات التى تؤدى إلى تحسين الأداء و تحسين نتائج الأعمال فيما يخصه من أعمال فى نطاق مسئوليته، بعد دراسة الأبعاد التنظيمية و القانونية لهذه القرارات و هو مسئول عنها بصفته مسئولية كاملة ، مع وجوب عرض هذه القرارات فى الإجتماعات الدورية لإعتمادها من المدير الإدارى أو المدير التنفيذى. المؤهلات الدراسية: المدير المالي يجب أن يحمل أى من المؤهلات التالية: - بكالريوس تجارة – قسم محاسبة (عربي ) - بكالريوس تجارة – قسم محاسبة (إنجليزى) الدورات التدريبية: المدير المالي يجب أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية: 1- مفاهيم نظم الجودة 2- المراجعة الداخلية الخــبرات: المدير المالي يجب أن يكون له أى من الخبرات السابقة التالية: - خبرة بالعمل المحاسبى لا تقل عشر سنوات منها سنتان على الأقل فى وضع وظيفى مماثل (خبرة خارجية) - خبرة سبع سنوات كمحاسب مالي (خبرة داخل الشركة) - خبرة خمس سنوات كمحاسب تكاليف (خبرة داخل الشركة) اللـغــات: - اللغة العربية بطلاقة تحدثاً و كتابة - اللغة الإنجليزية يفضل جيد جداً على الأقل تحدثاً و كتابة لمدير المالي يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية: 1- صياغة و تحديد الأهداف 2- التخطيط الفعال 3- إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة 4- إتخاذ القرارات بناءاً على الحقائق 5- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلى و خصوصاً برامج المحاسبة 6- التعامل مع الأجهزة المكتبية 7- مهارات القيادة و الإدارة بشكل عالى 8- الدراية بنظم المحاسبة المتبعة فى المصانع 9- مهارات الإتصال و التواصل مع الأخرين 10- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء 11- مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة السمات الشخصية: يجب أن يتحلى المدير المالي بالسمات التالية: 1- الإنضباط فى المواعيد 2- التركيز و المنطقية فى التفكير 3- معدل ذكاء عالى جداً 4- هادىء الطباع و غير إنفعالى 5- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى 6- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه 7- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز 8- حسن المظهر و الأناقة 9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة 10- تحمل المسئولية و مواجهة تبعات القرارات بثبات 11- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم 12- يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة المدير المالى عن 35 سنة و لا يزيد عن 50 سنة مدة العمل فى الوظيفة: لا تقل مدة العمل فى وظيفة مدير الإدارة المالية عن ثلاث سنوات و لا تزيد عن سبع سنوات الترقـيات: بعد إنتهاء مدة عمل المدير المالي، فى حالة حصوله على معدل تراكمى خلال مدة خدمته لا يقل عن 90% فى تقرير التقييم السنوى، يتم ترقيته إلى وظيفة المدير الإداري. معايير التقييم: 1- نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات الإدارة المالية من خلال إدارة نظام الجودة 2- تقارير الحضور و الغياب و الإلتزام من خلال إدارة الموارد البشرية 3- التقارير الأسبوعية التى يرفعها المدير المالي لرئيسه المباشر (المدير الإداري) 4- تقرير الرئيس المباشر (المدير الإداري) تفاصيل الوظيفة https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/Ù Øاسب-٠اÙÙ-ÙادارÙ-4243992/ |
||||||||||||||||||