مدير إدارة المتابعة واللجان

الوصف الوظيفي
المسؤوليات الرئيسة:

- الإشراف على أعمال إدارة المتابعة واللجان وفقاً للمتطلبات اللازمة للوظيفة، والسرية والخصوصية، والدقة في العمل.

- إعداد التقارير الدورية ومؤشرات الأداء الخاصة بسير عمل إدارة المتابعة واللجان.

- مراجعة وتحديث سياسات وإجراءات الإدارة العامة لمكتب المحافظ بالتنيق مع الإدارة المعنية بالهيئة.

- المساندة الإدارية للإدارة العامة مكتب المحافظ.

- تحرير المكاتبات الرسمية والصياغة القانونية لخطابات الهيئة المعدة بتوقيع معالي المحافظ.

- التحقق من وثائق العرض على معالي المحافظ إجرائياً ومراجعتها وفقاً للأنظمة.

- تدوين محاضر الاجتماعات التي يرأسها معالي المحافظ.

- إدارة أعمال اللجان التي يرأسها المحافظ ومتابعة قراراتها.

- القيام بما يكلف به من مهام من مدير عام مكتب المحافظ وفقاً لحاجة العمل.

- تطوير آليات العمل في إدارة المتابعة واللجان.

- إعداد المهام والمسؤوليات والأهداف السنوية لموظفي إدارة المتابعة واللجان.

- إعداد الاحتياجات التدريبية لموظفي إدارة المتابعة واللجان.

- إعداد التقييم السنوي لموظفي إدارة المتابعة واللجان.

المهارات

- اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.

- إجادة برامج الحاسب الآلي وخصوصا Office وإعداد التقارير البيانية والإحصائية.

المؤهلات / المتطلبات:

- الإلمام بالإجراءات والأنظمة واللوائح.
- التحرير وتدوين المحاضر وإعداد التقارير.

المؤهل العلمي:

- درجة البكالوريوس أو الماجستير، إدارة، أنظمة، الإجراءات أو تخصص ذو علاقة +6 سنوات خبرة في الأعمال الإدارية والمتابعة على الأقل بعد البكالوريوس.

الشهادات المهنية:

- يفضل من لديه شهادات مهنية تخصصية في مجال عمل الوظيفية.

الخبرة العملية:

- سنتين على الأقل حسب ما هو موضح في المؤهل العلمي، ويفضل من لديه خبرة في الوظائف الإشرافية.

الجدارات:

- العمل الجماعي.
- الإشراف على العاملين.
- الدقة في إنجاز الأعمال في الوقت المناسب ومتابعتها.
- التطوير الذاتي.
- مهارات التحليل وحل المشكلات.
- الولاء الوظيفي.
- التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت.
- اللغة الإنجليزية.

تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الرياض, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة الاتصالات والشبكات
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي الإدارة
نوع التوظيف غير محدد
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة غير محدد
المرشح المفضل
المستوى المهني إدارة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 6
منطقة الإقامة المملكة العربية السعودية

https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/مدير-إدارة-المتابعة-واللجان-4228582/