الوصف الوظيفي
الهدف العام للوظيفة:
تخطيط وتنظيم وإدارة عمل الإدارة بشكل عام والإشراف على فريق عملها ومتابعة تنفيذه لكافة المهام والأنشطة المحددة ومتابعة سير العمل بشكل مستمرلضمان تحقيق أهداف الإدارة وذلك من خلال إدارة الأنشطة التي تعزز من صورة الهيئة وتعكس صورتها بشكل إيجابي، فضلاً عن عمليات نشر الهوية المؤسسية للهيئة، والتعريف بكافة الخدمات التي تقدمها ولكافة الفئات.
نطاق الإشراف المباشر:
أخصائي تسويق متقدم
أخصائي تسويق
أخصائي تسويق أول
المهام والمسؤوليات:
المهام القيادية/ الإدارية:
المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للإدارة والقيام بتطوير وتطبيق الخطط والبرامج والمشاريع التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف.
تحديد أهداف الأداء لموظفي الإدارة بما ينسجم مع أهداف الإدارة ومتابعة أدائهم وتقديم التغذية الراجعة اللازمة لتمكينهم من تحقيق هذه الأهداف.
تطوير ووضع وتنسيق الخطط والإجراءات التشغيلية لموظفي الإدارة وتحديد المهام والمسؤوليات المناطة بهم.
التوصية للرئيس المباشر فيما يتعلق بمكافآت وتعيينات وترقيات وتنقلات موظفي الإدارة ومتابعة كل ما يتعلق بهم من إجازات ومغادرات وغيرها.
تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي الإدارة والتوصية بالدورات التدريبية اللازمة ومراقبة فعالية ونتائج هذه الدورات.
تحديد احتياجات الإدارة من الموارد المالية والبشرية المستلزمات الإدارية اعتماداً على الإجراءات والعمليات المحددة ورفعها للرئيس المباشر.
ضمان تطبيق الإدارة لكافة الأنظمة والقرارات المتعلقة في الهيئة والتواصل مع الموظفين لتعزيز فهمهم وإحاطتهم بكافة المستجدات.
مراقبة التزام الموظفين بالتوجيهات والمهام المسندة إليهم والتأكد من قيامهم بأدائها بشعل فعال.
استلام التقارير المعدة من موظفي الإدارة وإعداد التقارير الخاصة والدورية حول سير العمل في الإدارة وانجازاته ورفعها للرئيس المباشر.
المهام التنفيذية:
الإشراف على إعداد الخطة التسويقية السنوية للهيئة وعلى الخطط التشغيلية المنبثقة عنها، بالإضافة الى متابعة تنفيذ الخطة التسويقية.
متابعة التزام الهيئة وقطاعاتها وموظفيها ببناء الهوية المؤسسية من خلال إعداد تنفيذ البرامج والحملات التسويقية المحددة والمتفق عليها.
التأكد من تسويق خدمات الهيئة وإنجازاتها بشكل فعال والتعريف بالخدمات التي تقدمها لكافة الفئات والجهات.
حضور المؤتمرات والمعارض ذات العلاقة الداخلية والخارجية والمشاركة بها بهدف الترويج لخدمات الهيئة والتعرف على آخر التطورات والخدمات المطورة في المجال.
ضمان قيام الإدارة بالأعمال المتعلقة بالمسؤولية المجتمعية ومتابعتها بشكل دوري.
الإشراف على تقديم الدعم اللازم لكافة مديريات الهيئة فيما يتعلق بأمور تصميم المطبوعات وتجهيزها، وتصميم وتجهيز التقرير السنوي للهيئة والتأكد من الإلتزام بالمعايير المحددة لذلك.
التأكد من قيام الإدارة بتوفير كافة الأدوات التسويقية كالمطبوعات والأفلام والهدايا للهيئة.
القيام بأية مهام أخرى متعلقة وفق ما تقتديه حاجة العمل وبتكليف من الرئيس المباشر.
المهارات
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية كتابة ومحادثة.
أنظمة وبرامج المعلوماتية ذات العلاقة.
متطلبات الوظيفة:
المؤهلات الأكاديمية:
شهادة البكالوريوس في التسويق و إدارة الأعمال وما يعادلها.
الخبرات المهنية:
ما لا يقل عن ثماني (8) سنوات خبرة في مجال التسويق.
الجدارات:
العمل الجماعي.
الدقة في إنجاز الأعمال في الوقت المناسب ومتابعتها.
مهارات التحليل وحل المشكلات.
التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت.
أخذ زمام المبادرة.
التفويض
الإشراف والرقابة
اتخاذ القرارات
تطوير الآخرين
إدارة التغيير الإيجابي
الخطة التسويقية
الترويج والحملات التسويقية.
المسؤولية المجتمعية
بناء الهوية المؤسسية
إعداد التقارير السنوية
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الرياض, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة الاتصالات والشبكات
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي التسويق والعلاقات العامة
نوع التوظيف غير محدد
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة غير محدد
المرشح المفضل
المستوى المهني إدارة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 8
منطقة الإقامة المملكة العربية السعودية
https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/Ù
دÙر-إدارة-اÙتسÙÙÙ-4223910/