الوصف الوظيفي
-استلام الفواتير الصادرة وتسليمها للعملاء ( القطاع الحكومي ، والخاص) واعداد خطابات المطالبة وارفاق مستلزمات الصرف اللازمة .
-متابعة الفواتير بعد تسليمها للعملاء حتي تحصيل مبالغ الفواتير.
-تسجيل الفواتير ومحاضر الاستلام من خلال موقع منصة اعتماد ( لعملاء القطاع الحكومي)
-متابعة الفواتير بشكل يومي من خلال منصة اعتماد في حال تم اعتماد الفواتير او تم رفضها من خلال الموقع
-تحصيل ديون الشركة من العملاء بصفة عامة
-متابعة تسليم الضمانات البنكية واستردادها من العملاء
- إعداد والاحتفاظ بسجلات تفصيلية للعملاء وحساباتهم و جميع المعلومات الضرورية عن العملاء وكذلك العقود والتعاميد من العملاء
-إعداد و رفع التقارير اللازمة مثل تقرير شامل عن الفواتير المستحقة والجاري تحصيلها لجميع العملاء والتقارير النصف شهرية والربع سنوية بالمبالغ المتوقع تحصيلها من العملاء
-القيام بمهام المشتريات للشركة والعمل على تلبية جميع متطلبات ومشتريات الشركة سواء محلياً او دولياً .
-متابعة التواصل مع الموردين في الداخل والخارج من خلال المراسلات البريدية وإصدار أوامر الشراء لهم ومتابعة استلام البضاعة واشعارات الخصم واي مراسلات اخري مع الموردين.
-متابعة التواصل مع المخلصين الجمركيين ومع الجمارك وعمل اللازم بخصوص البضاعة المستوردة من الخارج ، حتي يتم استلام البضاعة لدينا بالمستودعات .
-إعداد والاحتفاظ بسجلات تفصيلية للموردين والمخلصين الجمركيين وحساباتهم و جميع المعلومات الضرورية عنهم وكذلك العقود والاتفاقيات مع الموردين والمخلصين الجمركيين.
-شراء المنافسات الحكومية من خلال موقع المنافسات – اعتماد
-متابعة اعمال اصلاح وصيانة الطابعات والأجهزة من خلال العلاقة مع موردين ووكلاء هذه الأجهزة .
المهارات
اجادة اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة
اجادة استخدام الحاسب الالي والعمل علي برامج الاوفيس
يشترط خبرة في مجال العمل لا تقل عن 3 سنوات
يفضل الحاصل علي مؤهل جامعي
يفضل اجادة العمل علي البرامج المحاسبية
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة العليا, الرياض , المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة الصيانة التقنية
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي المشتريات
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 3
منطقة الإقامة الرياض,المملكة العربية السعودية
الجنس ذكر
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي