الوصف الوظيفي
الإدارة الكاملة للخدمات السكرتارية والإدارية لمدير الادارة لتسهيل وتنسيق العمليات.
تنظيم وتنسيق مواعيد المدير الداخلية والخارجية.
صياغة وطباعة وتوجيه المراسلات .
استقبال المراسلات الواردة للقسم ومعالجة مضمونها .
تبليغ القرارات التي يصدرها المدير إلى كافة الجهات التي تتعلق بها تلك القرارات، ومتابعة تنفيذ القرارات والتعليمات والتوجيهات.
التنسيق للاجتماعات وتحضير ملفات العمل ومحاضر الاجتماعات الخاصة بمدير الادارة.
التنسيق للزيارات الخارجية وما يترتب عليها من إجراءات.
توفير البيانات والتقارير التي يطلبها مدير الادارة والخاصة بجوانب العمل عامة .
حفظ جميع الوثائق والمستندات الرسمية والقانونية للشركة .
إجراء الاتصالات الخاصة بالعمل والرد على جميع المكالمات الهاتفية الخاصة بمدير الادارة .
المشاركة في إعداد التقارير وكل ما يصدر من خطابات ومتابعتها مع الاقسام والإدارات.
المتابعة الدورية واستلام التقارير الربع سنوية من الإدارات في الوقت المحدد .
المساهمة في اقامة فعاليات الشركة بناءً على الاجراءات المعتمدة.
التحقق من فعالية نظام الأرشفة بما يضمن سلامة الوثائق ووضع نظام لتداولها ومدة الاحتفاظ بها.
المهارات
دبلوم سكرتير تنفيذي من معهد الادارة العامة
لغة انجليزية ممتاز
مهارات عالية جدا في استخدام الحاسب الالي وبرامج الاوفيس
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الشمال, الرياض , المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة مكاتب إدارة الشركات
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي سكرتارية
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري $1,500 - $2,000
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 3 الحد الأقصى: 5
منطقة الإقامة الرياض,المملكة العربية السعودية
الجنس ذكر
الشهادة دبلوم
العمر الحد الأدنى: 25 الحد الأقصى: 28