مدير مجمع سكني

الوصف الوظيفي
١- تنفيذ قرارت مجلس الادارة ومتابعتها.
٢- التواصل مع الجهات الحكومية ومعرفة الحقوق او الواجبات المتعلقة بالاتحاد ، وتوفير المتطلبات اللازمة لتاسيس الاتحاد وتشغيله مثل وزارة الاسكان ، شركة المياة ، شركة الكهرباء و امانة الرياض وغير ذلك.
٣- التواصل مع الجهات التجارية مثل المطور العقاري او التجارية الاخرى والحصول على عروض مختلفة مثل شركات خدمات الكاميرات او عقود النظافة او قطع الغيار وغير ذلك .
٤-التواجد في المبنى لاستقبال الاعمال وتوجيههم و الاجابة على استفساراتهم و فتح الابواب المغلقة لهم ، والتاكد من تمام الاعمال ،ومايشبه ذلك .
٥- عمل جولات رقابية في المباني ، ليلا ونهارًا ، وتسجيل المخالفات واشعار الملاك بها كتابيًا او لفظيًا.
٦- تحصيل الرسوم من تاريخ صدور الفواتير الى حين صدور الفاتورة التالية . مثل التواصل مع الملاك وحثهم على التسديد وتسجيل اسماء المتعثرين.
٨-انشاء او تجهيز المواضيع القانونية ومتابعتها في الجهات المختصة . مثل المحاكم التجارية او غير ذلك.
٩-حفظ و تبويب فواتير ومستندات الاتحاد .ووضع نسخ احتياطية وترتيبها و توفيرها وقت حاجتها .
١٠-استقبال تواصل جميع ملاك الاتحاد عبر الواتساب او الاتصال وتوجيههم والاجابة على استفساراتهم ، مثل استقبال ملاحظاتهم حول النظافة او الصيانة او مايتعلق بالاضرار المادية للمبنى او النزاعات الشخصية وغير ذلك.
١١-ايجاد الحلول لمشاكل الملاك التي تتعلق بالاجزاء المشتركة .
١٢- طلب صهاريج المياة شهريًا حال انتهاء المياة والتاكد من صبها و رفع تقارير بذلك.

الخبرات
١-الادارة المكتبية مثل تنسيق الاوراق والملفات و ترتيبها وتصنيفها.
٢-حفظ السجلات والملفات لشؤون الاتحاد مثل حفظ بيانات الملاك والفواتير والعقود ومايشبه ذلك .
٣-تحضير الاجتماعات لمجلس الادارة وكتابة التقارير و محاضر الاجتماعات وعرضها.

المهارات
١-التنظيم والادارة
٢-التواصل الاجتماعي الفعال
٣-التفاوض
٤-لغة عربية تحدث وكتابة
٥-متوسط او اعلى في استخدام الوورد
٦-متوسط او اعلى في استخدام اكسل
٧- متوسط او اعلى في استخدام البور بوينت
٧-جيد في الكتابة الخطابية

الشروط

1- دوام في مقر الاتحاد

2- نهاية الاسبوع الاستجابة للطوارىء مثل انقطاع المياه او الكهرباء .

المهارات
حسن المظهر

يفضل الرجال

حسن التواصل عبر الهاتف و اللقاءات

روح الفريق

التنظيم

مكتبي وميداني

الاكسل والوورد

حسابات

تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الروضة, الرياض , المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة إدارة الممتلكات والمرافق
طبيعة عمل الشركة منظمة غير ربحية
الدور الوظيفي الإدارة
نوع التوظيف دوام جزئي
الراتب الشهري $1,000 - $1,500
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 1 الحد الأقصى: 3
منطقة الإقامة المملكة العربية السعودية
الجنس ذكر
الشهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها
العمر الحد الأدنى: 21 الحد الأقصى: 42

https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/?page=4&jobId;=4202447