اخصائي مشتريات

مراقبة طلبات الشراء و متابعة تحويلها إلى أوامر شراء.  تنفيذ عملية شراء المشتريات المساندة طبقا لطلبات الشراء المعتمدة و حسب المواصفات المعتمدة و حسب جدول التوريد. مراقبة مندوبي المشتريات بطلب عروض الأسعار طبقا للمواصفات و الكميات، و تنفيذ عمليات التفاوض والشراء بطريقة فعالة من حيث السعر و الجودة و مواعيد التوريد و شروط الدفع و الخدمة و مباشرة التنفيذ في بعض الحالات. الاشراف المباشر على أداء مندوبي المشتريات و تطويرهم و مساعدتهم و التعاون معهم في بعض أدوار الشراء. مراقبة مندوبي المشتريات في متابعة التوريد مع الموردين و اتخاذ الاجراء المناسب في حالة تغير جداول التوريد و مراقبة الادخال للمواد المستلمة و متابعة اقفال أوامر الشراء المفتوحة و حل المشاكل المصاحبة لها مع الادارات الأخرى.  مراقبة مندوبي المشتريات في تنفيذ المهام المطلوبة في موعدها لتحقيق أهداف المشتريات. مراقبة مندوبي المشتريات في تنفيذ اجراءات الشراء بدقة و التأكد من اكتمال المستندات المطلوبة لعملية الشراء و حفظها بطريقة ملائمة و توزيع نسخ منها للمعنيين من الادارات الأخرى. الاشتراك في تحديث وضع الحد الأعلى و الأدنى وحد الطلب و فترة التوريد للأصناف في ضوء معدلات الاستهلاك. المشاركة في تقييم الموردين و تطويرهم و حل مشاكل الموردين مع رئيسه المباشر. الالتزام بسياسات الشركة في جميع التعاملات الداخلية و الخارجية لنطاق الشركة. جمع المعلومات من السوق بخصوص المواد التي يتعامل معها و مناقشتها مع رئيسه. المشاركة في البحث عن موردين جدد، أو بديل لمواد مستخدمة بالشركة.  القيام بأي أعمال أخرى في الاطار العام لوظيفته عند تكليفه. اعداد التقارير الشهرية بخصوص حالة طلبات الشراء و أوامر الشراء