وظيفة رئيس قسم المناقصات والعقود في مجلس الضمان الصحي التعاوني بالرياض

يعلن مجلس الضمان الصحي التعاوني عن توفر وظيفة إدارية شاغرة لذوي الخبرة من حملة البكالوريوس بمسمي وظيفة رئيس قسم إدارة المناقصات والعقود Tender and Contract Section Head، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق التفاصيل التالية:

الهدف الوظيفي:

– يتولّى شاغل الوظيفة مسؤولية إدارة أنشطة إدارة المناقصات والعقود بما في ذلك إعداد طلبات الحصول على المقترحات/ عروض الأسعار ومنح العقد وإدارة أوامر التغيير وإدارة المطالبات وتقييم المورد لضمان تلبية احتياجات المجلس تماشياً مع السياسات والإجراءات.

المهام الرئيسية:

● مراجعة وإنجاز طلب العروض لضمان الامتثال لمتطلبات الشراء والتصعيد إلى مدير المشتريات والعقود للموافقة عليه.

● تطوير الأبعاد المالية والتقنية والإطار بالتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لتسهيل تقييم العطاءات المستلمة وضمان اختيار الأنسب منها.

● الاشراف على تقييم العطاءات المستلمة، وتقييم كل اقتراح وفقًا لإطار التقييم المحدد مسبقًا وترتيب مقدمي العروض لإختيار المورد الأفضل.

● ضمان حُسن التحقق من عينات المواد التي يجب توفيرها لضمان توافقها مع شروط الجودة والخصائص الداخلية/ الخارجية وتعميم المواد على قسم مراقبة الممتلكات لضمان توافق المواد التي تم شراؤها مع العينة المختارة.

● إعلان النتائج وإعلام الجهات المعنية بمقدّمي العروض الناجحين.

● الاشراف على التفاوض على شروط الدفع والأسعار وتواريخ التسليم والشروط والأحكام الخاصة بالعقد بالتنسيق مع الادارة التنفيذية للشؤون القانونية لتعظيم أداء المجلس المالي والتشغيلي وتقليص المخاطر المحتملة مع الامتثال للمتطلّبات والسياسات القانونية.

● إعداد خطاب النوايا ووضع مسودة العقد مرفقا بالمستندات القانونية الداعمة لضمان الاتفاق مع الموردين على الشروط والأحكام.

● ضمان حُسن إدارة العلاقة بالمزودين/الموردين/ المتعاقدين عند توقيع العقد لتحسين العملية.

● التنسيق مع ادارة العقود القانونية عند صياغة العقد النهائي ونماذج الاتفاق أو الإضافات/التمديد/إنهاء الاتفاقات لتوقيع العقد واختتامه ومتابعة تنفيذه بشكل فعال.

● إنهاء إصدار طلب الشراء وفقاً لمتطلّبات المؤسسة وضمان متابعة تسليم الطلب بفعالية.

● ضمان توفير الخدمات/المنتجات بحسب طلب الشراء وتبعاً للشروط التعاقدية وتعميمها على الموردين المعنيين عند الحاجة لحلّ المشاكل الناشئة وضمان جودة عالية للمخرجات.

● متابعة المدفوعات للمزودين مع قسم المالية لضمان الامتثال إلى شروط الدفع المذكورة في الاتفاق.

● الاشراف على طلبات تعديل العقد لضمان رضا الجهات المعنية والحدّ من الآثار على الجدول وتكاليف العمليات.

● تقييم إشعار المطالبة والتفاوض مع المورد لحل أو رفض المطالبة بطريقة فعالة.

● الاشراف على تمديد العقد لضمان التوافق مع شروطه التعاقدية وإرشادات المشتريات والعقود أو إنهائه لتحديد التسوية النهائية والخصومات عند الضرورة.

● التنسيق مع الإدارات لتقييم أداء الموردين واتخاذ قرار بالإبقاء على المورّد أو رفضه للمحافظة على الأفضل والحدّ من مخاطر الموردين.

● ضمان التحديث المستمر لقائمة الموردين ومراقبة عن كثب الموردين الجدد الذين يدخلون السوق.

المؤهلات المطلوبة:

– بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها .

– شهادات CPCM أو CSCM ضرورية.

– يجب إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة .

الخبرات المطلوبة:

– خبرة 7 سنوات على الأقل.

– خبرة في المناقصة، وإدارة الموردين، وإدارة العقود.

– يفضل خبرة سابقة في القطاع الحكومي أو الجهات الرقابية.

للتقديم في وظائف مجلس الضمان الصحي التعاوني ترسل السيرة الذاتية بعنوان الوظيفة (رئيس قسم المناقصات والعقود) على البريد الإلكتروني التالي:

https://www.wzufa.com/job/tender-and-contract-section-head-2020/