الوصف الوظيفي
منسق المشروعات واحدة من الوظائف الادارية المهمة للمؤسسات وهو المسؤول عن تنسيق جداول المشروع والموارد والمعدات والمعلومات الضرورية وقوم بالاتصال بالعملاء لتحديد وتحديد متطلبات المشروع ونطاقه وأهدافه وكذلك ضمان تلبية احتياجات العملاء مع تطور المشروع وتحتاج الوظيفة الي مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتواصل والتعاون مع العملاء وفريق العمل.
المهارات
استخدم الأدوات المختلفة لمراقبة ساعات العمل والخطط والنفقات وجدولة المواعيد النهائية.
رصد تقدم المشاريع وإعداد تقارير عن الانجازات التي تمت على المشاريع.
ضمان تلبية المعايير والمتطلبات من خلال إجراء اختبارات ضمان الجودة.
تنسيق أنشطة إدارة المشروع والموارد والمعدات والبيانات الضرورية.
تقسيم المشاريع إلى إجراءات قابلة للتنفيذ مع وضع أطر زمنية مناسبة.
التواصل مع العملاء لتحديد المتطلبات والأهداف والمواعيد النهائية.
توزيع المهام لفريق العمل والمساعدة في إدارة الجدول الزمني.
التأكد من تلبية احتياجات العملاء مع استمرار تطور المشاريع.
إعداد تقارير دورية عن تحليل المخاطر والفرص المتاحة.
الإشراف على إدارة المشتريات في المشروعات.
مراقبة تقدم المشروعات والتعامل مع أي مشاكل تظهر.
التعاون مع مدير المشروعات وتقديم الدعم اللازم.
متابعة إصدار جميع الأوراق القانونية مثل العقود وشروط الاتفاق …الخ.
إنشاء وثائق المشروعات والخطط والتقارير والحفاظ عليها.
المشاركة في إعداد الميزانيات.
القدرة على إدارة المشاريع والتعامل مع مواعيد التسليم بشكل مميز.
القدرة على إعداد وتفسير الخطط والجداول الزمنية خطوة بخطوة.
امتلاك المهارات التنظيمية وتقسيم المهام وإدارة الوقت.
اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
الإلمام بانظمة إدارة المخاطر ومراقبة ضمان الجودة.
اجادة التعامل مع برامج Microsoft Project وMicrosoft Planner.
القدرة على استخدام برامج وأدوات إدارة المشروع مثل Basecamp و Trello.
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الرياض, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة خدمات الدعم التجاري الأخرى
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي إدارية
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 2 الحد الأقصى: 4
منطقة الإقامة الرياض,المملكة العربية السعودية
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي
Printable Page 
Report Advertisement