وظيفة موظف استقبال في هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية بالرياض

أعلنت هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية عن توفر وظيفة إدارية لحملة الثانوية ، الدبلوم ، البكالوريوس بمسمي وظيفة موظف استقبال Receptionist ، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

اقرأ أيضاً:

– وظائف هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية بالرياض بمجالات إدارية متنوعة

– وظيفة أخصائي التسويق الرقمي في هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية بالرياض

– وظيفة مساعد تنفيذي في هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية بالرياض

الشروط:

– الثانوية العامة أو الدبلوم أو البكالوريوس مع خبرة لا تقل عن 4 سنوات في الاستقبال أو المساندة الإدارية أو المكاتب الأمامية.

المهارات:

– التنظيم والجدولة.

– إدارة العلاقات.

– تقييم وإدارة المخاطر.

– إعداد التقارير.

– جمع البيانات وتحليلها.

الغرض من الوظيفة:

– للعمل على أن تكون نقطة الاتصال الأولى لـ هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية وأداء مجموعة متنوعة من الأنشطة المكتبية من خلال العرض ، والموقف الإيجابي والمظهر المهني المصقول ، وإعادة توجيه المتصل إلى الشخص المناسب من أجل دعم الضيوف الخارجيين وأصحاب المصلحة في تحقيق أهدافهم للوصول إلى هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية.

المسؤوليات الرئيسية:

– الترحيب بضيوف هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية وتحديد طبيعة العمل وإعلان الضيف للموظفين المناسبين.

– الرد على الطلبات الواردة (مثل المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والفاكس ، إلخ) ، وتحديد الغرض من المتصلين ، وإعادة توجيه المكالمات إلى الموظفين أو القسم المناسب.

– استقبال وتسليم الرسائل أو تحويل المكالمات إلى البريد الصوتي عند عدم توفر الموظفين المعنيين.

– احتفظ بسجل للأفراد الذين تواصلوا مع هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية وأرسل هذا السجل إلى الموظفين أو الإدارة المعنية.

– دعم الإدارة العليا هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية في تنفيذ آداب مناسبة في الترحيب بالضيوف.

– تنفيذ إدارة الملفات والوثائق بالتنسيق مع إدارة التوثيق والأرشفة ومكتب رئيس مجلس الإدارة.

– دعم المتطلبات الإدارية للاستقبال ، كما تم تعيينها من قبل أي من أقسام هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية بما يتماشى مع أخصائي الدعم الإداري الأول.

– اتباع جميع السياسات والعمليات الوظيفية وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة.

– المساعدة في إعداد تقارير دقيقة في الوقت المناسب ومخرجات وظيفية لتلبية المتطلبات الوظيفية لتحقيق الكفاءة المرجوة والأداء المتميز.

– القيام بأي مهام وواجبات أخرى ذات صلة حسب التوجيهات.

طريقة التقديم في وظائف هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية:

من هنا

https://careers.lcgpa.gov.sa/en/saudi-arabia/jobs/receptionist-1100004255/