وظيفة مراقب المستندات في شركة إيكوم العالمية بالرياض

تعلن شركة إيكوم العالمية عن توفر وظائف في مجال مراقبة الوثائق بمسمي وظيفة مراقب المستندات Document Controller، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

الشروط:

– خبرة 7 سنوات فى مجال مراقبة الوثائق.

– اجادة بعض البرامج الهامة للوظيفة مثل برامج Word و Excel و PowerPoint و Outlook و PDF.

– فهم أنواع مختلفة من المرافق (المرافق الرطبة والجافة).

– خبرة في التنسيق مع الجهات الحكومية

– إدارة العمل والأنشطة اليومية التي تقدمها PM.

– الاتصال بأعضاء الفريق والموظفين المختلفة

– يجب أن يكون لدى المرشح خبرة في كتابة التقارير وتجربة التنسيق

– من المتوقع أن تظهر تعرضًا جيدًا للعملاء وأصحاب المصلحة الرئيسيين.

– من الضروري أن تكون لديك مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين ، باستخدام هذه المهارات لتطوير والحفاظ على علاقة عمل جيدة مع الزملاء والعملاء الخارجيين عند اللزوم.

– إظهار مهارات حل المشكلات السليمة ، والمساءلة عن العمل المعين ، ومهارات الكتابة والاتصال الصلبة.

– مهارات جيدة في ترجمة المستندات / العروض التقديمية من العربية إلى الإنجليزية والعكس.

– تجميع الوثائق في شكل تقارير.

– خبرة في استخدام أدوات إدارة المستندات والبرامج المشهورة.

مهام الوظيفة (كما تم وصفها سابقاً من شركة إيكوم):

– إصدار جميع وثائق تصميم البناء للمقاولين ذوي الصلة وإجراء اختبارات الجودة على جميع الوثائق الواردة.

– تقديم الدعم العام مع إدارة المشروع والفريق.

– إدارة المعلومات والأرشفة.

– تلقي وحفظ جميع المعلومات الإلكترونية والنسخ المطبوعة على النحو المطلوب.

– الحفاظ على قاعدة بيانات معلومات المشروع من خلال ضمان تخزين جميع البيانات الواردة والصادرة وفقًا للبروتوكول.

– مراقبة صندوق الوارد الخاص بالبريد الإلكتروني للمشروع لمعرفة أي إجراءات وتوجيه المراسلات لتصحيح أعضاء الفريق حسب الاقتضاء.

– تحضير وإصدار عمليات إرسال رسمية لجميع المعلومات الصادرة.

– مراقبة الاستفسارات الواردة والمعلومات حول المشروع التأكد من اكتمال جميع الإجراءات.

– مراقب تواريخ الاستحقاق لرسومات الاستشاري ، مما يضمن إصدار جميع المعلومات في الوقت المحدد.

– العمل كنقطة الاتصال الأولى لاستفسارات المقاول وتوفير التدريب عند الضرورة.

– مراقبة برنامج المشروع لتسليط الضوء على التواريخ الرئيسية والمساعدة في الانتهاء بنجاح.

– إعداد وتحديث التقارير والمستندات الأخرى حسب الضرورة.

– مساعدة أعضاء الفريق في إجراءات إدارة المستندات ذات الصلة.

– مراجعة النظام أو الجدول كما هو مطلوب لضمان الموافقات والتوزيع في الوقت المناسب.

– ضمان التغييرات في المستند في الوقت المناسب من أجل الوفاء بالمواعيد المحددة.

– مسؤول عن التنسيق مع الأطراف الأخرى للتأكد من إجراء تعديلات على المستندات وإثباتها.

– اتباع الإجراءات الموحدة.

طريقة التقديم في وظائف شركة إيكوم العالمية:

من هنا

https://www.linkedin.com/jobs/view/1832525404/