الوصف الوظيفي
المسمى الوظيفى: المدير الإدارى
التبعية: الشئون الإدارية كودالوظيفة: MD
الهدف و الغرض من الوظيفة:
تحديد الأهداف التنظيمية و التخطيط و التنظيم و متابعة التنفيذ للخطط الخاصة بالشئون الإدارية حسب اللوائح المنظمة و الإجراءات المعتمدة.
الرئيس المباشر:
1- المدير التنفيذى
المهام و المسئوليات:
- المشاركة فى وضع الأهداف الرئيسية للمؤسسة و المشاركة فى صياغتها
- إعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بالشئون الإدارية بما يحقق الأهداف الرئيسية للشركة
- المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا و إبداء الرأى فى النتائج و القرارات
- مسئول عن إعلان / إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد إعتمادها
- إعتماد جميع مستندات الصرف بعد توقيعها و مراجعتها من المدير المالى
- حضور إجتماعات مجلس الإدارة والمساعدة فى صياغة و تقنين التوصيات و القرارات الصادرة و وضع الخطط المناسبة
- رئاسة و إدارة الإجتماعات الدورية الخاصة بالمؤسسة و المساعدة فى إصدار القرارات المناسبة بناءاً على الحقائق الواردة
- تنفيذ خطط الجودة المعتمدة و الخاصة بالشئون الإدارية
- المشاركة فى صياغة وإعداد إجراءات الشئون الإدارية مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط و توكيد الجودة
- مراجعة و تدقيق الإجراءات و النماذج و السجلات و التعليمات الخاصة بنظام الجودة عن الشئون الإدارية قبل إعتمادها من المدير العام
- إمساك و حفظ و صيانة مستندات التراخيص و التسجيل التجارى و الصناعى و الضريبى و متابعة صلاحية و سريان هذه الوثائق و غيرها من الوثائق و المستندات الحكومية اللازمة لتقنين الأوضاع التشغيلية
- مراجعة و تدقيق الكشوف النهائية للترقيات و التسكين الوظيفى و المرتبات فى نهاية كل عام
- المراجعة و التدقيق للميزانية السنوية
- التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هى المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين
- مراجعة و إعتماد كشف الأجور و المرتبات الشهرى
- مسئول مسئولية كاملة عن وحدة الحملة و صيانة السيارات و التعامل مع جهات المرور
- إعتماد طلبات الأجازات و قرارات التعيين و الفصل
- مسئول مسئولية كاملة عن سلامة البنية الأساسية للوحدات الإدارية و الإنتاجية و إتخاذ ما يلزم من إجراءات وقائية و علاجية للحفاظ على هذه الأصول
- مسئول مسئولية كاملة عن الأمن و الحفاظ على محتويات الشركة من السرقة و له الحق فى إصدار التعليمات و القرارات التى تمكنه من ذلك
- مسئول عن جميع إجراءات و تعليمات الأمن الصناعى المتبعة بالشركة و مسئول عن صحة هذه الإجراءات
- تمثيل الشركة أمام الغير و كذلك فى المناسبات و الحفلات و المقابلات الرسمية بتفويض من ممثل مجلس الإدارة
- تدريب الأفراد العاملين بالشئون الإدارية على أعمالهم و نقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله فى حالة فراغ المنصب
- رفع التقارير الأسبوعية و النصف شهرية و الشهرية و النصف سنوية و السنوية للمدير التنفيذى و المدير العام و مناقشة هذه التقارير فى إجتماعات الإدارة العليا الدورية
نطاق المسئولية و الإشراف:
المدير الإدارى مسئول مسئولية كاملة عن الأداء الإدارى للمؤسسة بالتضمان مع مدير الموارد البشرية و كذلك مسئول عن كل القرارات التى يوقع عليها و مسئول عن سلامة أى مستند يقوم بإعتماده أو مراجعته و يجب أن يصدر أوامر التحميل و أوامر الشغل و هو مسئول و مشرف على كل من:
1- مدير الموارد البشرية (مسئولية مباشرة)
2- مدير المشتريات (مسئولية مباشرة)
3- المستشار القانونى (كجهة إستشارية لتوضيح الأبعاد القانونية لأى مشكلة أو قرار و كمسئول عن سلامة النظام القانونى بالمؤسسة و المسئولية غير مباشرة)
4- مدير التخطيط (كجهة إستشارية لتوضيح الأبعاد الفنية لأى مشكلة أو قرار و كمسئول عن سلامة ن5- ممثل الإدارة لنظام الجودة (كجهة إستشارية لتوضيح الأبعاد التنظيمية لأى مشكلة أو قرار كمسئول عن سلامة نظم الجودة بالشركة و المسئولية غير مباشرة)
6- مدير المخازن (مسئولية مباشرة)
7- مدير الخدمات المساندة (مسئولية مباشرة)
8- رئيس الأمن والسلامه(مسئولية مباشرة)
السلطات و الصلاحيات:
- للمدير الإدارى الحق الكامل و السلطة المطلقة فى محاسبة و مراجعة أعمال و توقيع الجزاءات الإدارية و إصدار أمر صرف المكافآت و الحوافز (بعد موافقة ممثل مجلس الإدارة ) لكل من:
· مدير الموارد البشرية
· مدير المشتريات
· مدير المخازن
· المدير المالى
· المساعدون الإداريون (الموظف الإدارى التنفيذى التابع للشئون الإدارية)
· موظفى الإستقبال و العلاقات العامة
· مديلا الخدمات المساندة
· رئيس الأمن و السلامه
- للمدير الإدارى الحق الكامل فى إصدار التوصيات الخاصة بتوقيع الجزاءات و الفصل و الإحالة إلى التحقيق و صرف المكافآت و الحوافز لجميع العاملين و المسئولين بالمؤسسة ، وعلى المسئول المباشر أن يأخذ توصية المدير الإداري بجدية و إهتمام , على أن القرار النهائى يكون لممثل مجلس الإدارة
- للمدير الإدارى الحق المطلق فى سؤال جميع العاملين و المسئولين عن أحوال العمل و المشاكل التى تواجههم و ذلك فى أى وقت
- للمدير الإدارى الحق المطلق فى إصدار جميع القرارات التى تؤدى إلى تحسين الأداء و تحسين نتائج الأعمال فيما يخصه من أعمال فى نطاق مسئوليته ، بعد دراسة الأبعاد التنظيمية و القانونية لهذه القرارات ، وهو مسئول عنها بصفته مسئولية كاملة ، مع وجوب عرض هذه القرارات فى الإجتماعات الدورية لإعتمادها مبدئياً من المدير التنفيذى أو المدير العام أو ممثل الإدارة لنظام الجودة ثم إعتمادها نهائياً من ممثل مجلس الإدارة
المؤهلات الدراسية:
المدير الإدارى يجب أن يحمل أى من المؤهلات التالية:
- بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (عربى) - بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (إنجليزى)
- بكالريوس تجارة خارجية – قسم إدارة أعمال - بكالريوس نظم معلومات إدارية
- بكالريوس علوم عسكرية – ضابط متقاعد - بكالريوس تجارة – قسم محاسبة
الدورات التدريبية:
المدير الإدارى يجب أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية:
1- مفاهيم نظم الجودة 2- المراجعة الداخلية
الخــبرات:
المدير الإدارى يفضل أن يكون له أى من الخبرات السابقة التالية:
- خبرة بالعمل الإدارى لا تقل عن عشرة سنوات منها خمس سنوات على الأقل فىشركات المقاولات والانشاءات والتشغيل و الصاينة
- خبرة عشر سنوات منها خمس سنوات كمدير اداري في احدى الشركات الكبيره بالسعودية)
- خبرة العشر سنوات لابد وان يكون منها على الاقل 3 سنوات كمدير موارد بشرية (خبرة داخل الشركة)
- خبرة عشر سنوات منها ثلاثة على الأقل كمدير مالى (خبرة داخل الشركة)
اللـغــات:
- اللغة العربية
بطلاقة تحدثاً و كتابة
- اللغة الإنجليزية
يفضل جيد جداً على الأقل تحدثاً و كتابة
المهارات
المهــارات:
المدير الإدارى يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:
1- صياغة و تحديد الأهداف
2- التخطيط الفعال
3- إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة
4- إتخاذ القرارات بناءاً على الحقائق
5- يفضل التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلى
6- التعامل مع الأجهزة المكتبية
7- مهارات القيادة و الإدارة بشكل عالى
8- الدراية الواسعة بمجال صناعة وادارة شركات المقاولات وشركات التشغيل والصيانه في السعوديه
9- إدارة الإجتماعات الإدارية و إجراء المقابلات الرسمية
10- مهارات الإتصال و التواصل مع الأخرين و توصيل المعلومات الفنية لغير المتخصصين
11- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء
12- مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة
13- الخبرة بإدارة المنشآت المماثله في السعوديه
15- دراية واسعة بقوانين العمل و العمال في السعوديه
السمات الشخصية:
يجب أن يتحلى المدير الإدارى بالسمات التالية:
1- الإنضباط فى المواعيد
2- التركيز و المنطقية فى التفكير
3- معدل ذكاء عالى جداً
4- هادىء الطباع و غير إنفعالى
5- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى
6- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه
7- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز
8- حسن المظهر و الأناقة
9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة
10- تحمل المسئولية و مواجهة تبعات القرارات بثبات
11- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم
12- يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة المدير الإدارى عن 40 سنة و لا يزيد عن 50 سنة
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الملز, الرياض , المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة تخطيط المشاريع والبناء
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي الإدارة
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
المستوى المهني إدارة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 10
منطقة الإقامة الأردن
الجنس ذكر
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي
العمر الحد الأدنى: 40 الحد الأقصى: 50
Printable Page 
Report Advertisement