إختصاصي شؤون الموظفين

الوصف الوظيفي
الهدف العام للوظيفة يعمل تحت إشراف مدير الموارد البشرية ويكون مسؤولا عن إنهاء ومتابعة وتقديم المعاملات الخاصة بالموارد البشرية وتسيير جميع المعاملات الخاصة بالعاملين من أجور ومكافئات وإجازات وتسليم العمل وأخلاء الطرف وكذلك تطبيق السياسات والإجراءات المعتمدة بشأن كافة الموظفين.  المهام والمسؤوليات التفصيلية · تنسيق أعمال إدارة للموارد البشرية وحساب مستحقات الإجازات ونهاية الخدمة للموظفين · متابعة الاتصالات الإدارية الواردة والصادرة كتابيا أو بريديا والرد على استفسارات الموظفين فيما يخصهم · تتبع وحفظ التغييرات المعلوماتية للموظفين مثل العنوان، الترقيات المسميات الوظيفية والمزايا والرواتب. · الاتصال مع الجهات التدريبية المعتمدة من قبل الشركة حسب توجيهات الإداره · متابعة تقييم الموظفين وإعداد التقارير الخاصة بها · أرشفة وحفظ سجلات الموظفين · التعامل مع جميع متطلبات شحنات البريد السريع والفواتير الخاصة بالتأمين الطبي · طباعة وتسليم قرارات التعيين وانتهاء الخدمة والإجازات والتعريف والمراسلات · اعداد وتدقيق مصروفات الموظفين (رحلات العمل، التدريب، التأمين الطبي) · حفظ وأرشفة جميع القرارات والتعميمات الإدارية. · إدخال بيانات حركة الموظفين في نظام الشركة للموارد البشرية · تحديث النماذج التي تتطلبها طبيعة العمل في شئون الموظفين بعد اعتمادها · حفظ ملف الوصف الوظيفي وتحديثاته لجميع الوظائف بعد اعتمادها · إعداد التعاريف الخاصة بالموظفين حسب طلبهم العلاقات الوظيفية
العلاقات الوظيفية داخل الشركة:
التنسيق مع كافة إدارات الشركة فيما يخص تقديم الخدمات لهم.
العلاقات الوظيفية خارج الشركة:
التنسيق مع الدوائر الحكومية والمنشآت الخارجية ذات العلاقة
المهارات
معرفة مهنية في المجالات التالية: · معرفة في برنامج اكسل كافية لتنفيذ الأعمال المطلوبة. · معرفة استخدام تطبيقات مايكروسوفت المكتبية الأخرى بما في ذلك باور بوينت، أوت لوك، وورد. · القدرة على التنظيم وتنسيق سير العمليات ومتابعتها. · معرفة بالسياسات والأنظمة واللوائح والتعليمات والإجراءات الخاصة المتعلقة بالموارد البشرية · القدرة على إعداد الأوراق الإدارية الروتينية. · القدرة على التواصل بشكل فعال، سواء شفويا أو خطيا. · القدرة على الإشراف ترتيب الأولويات، وجدولة مهام العمل · الإلمام التام بالمستندات والنماذج والأعمال المكتبية. · معرفة بأنظمة إدارة شؤون الموظفين. · معرفة بأنظمة ولوائح وقوانين العمل والدوائر الحكومية ذات الصلة المهارات والقدرات (الجدارة) المطلوبة - مهارات التنظيم والتخطيط. - مهارات عالية في اللباقة وحسن المظهر - مهارات الاتصال والتعامل مع الآخرين. - العمل بروح الفريق. اللغات المطلوبة:  - إتقان اللغتين العربية والإنجليزية طبيعة التدريب المطلوبة: - ادارة الوقت والتنسيق الاداري - الحقوق والمزايا المالية للموظف - مهارات التعامل مع ضغوط العمل - تنظيم العمل باستخدام أدوات الأوفيس
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الرياض, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة مكاتب إدارة الشركات
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي الموارد البشرية والتوظيف
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري $1,500 - $2,000
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 3 الحد الأقصى: 5
منطقة الإقامة الرياض,المملكة العربية السعودية
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي

*** تقدم على الرابط التالي : Apply on the following link ***
https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/%D8%A5%D8%AE%D8%AA%D8%B5%D8%A7%D8%B5%D9%8A-%D8%B4%D8%A4%D9%88%D9%86-%D8%A7%D9%84%D9%85%D9%88%D8%B8%D9%81%D9%8A%D9%86-4073890/