مساعد اداري مشرف

الوصف الوظيفي
إدارة الملفات و الأرشيف و البحث و تحديد مصادر البيانات الرئيسية.

متابعة إدارة الوقت و جدول المواعيد للمدير/المدراء المباشرين.

متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير/المدراء المباشرين و التنسيق بين الإدارات والوحدات العاملة في حل المشاكل .الإدارية والتشغيلية يوميًا

عمل جدول عمل مع مدراء الأقسام أو الموظفين و تجهيز محاضر الإجتماعات و توزيعها.

تجهيز البريد اليومي من مذكرات و تعاميم و وثائق إدارية و تقارير العملاء و المراسلات و بيانات التحصيل ... إلخ.

متابعة بيانات الإدراج مع ممثلي المبيعات وإدخال وتحديث الإدراجات المستلمة من ممثلي التسويق بشكل مستمر.

تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية بين ممثلي المبيعات و العملاء و الشركات الأخرى.

عمل نماذج بروشورات لممثلي المبيعات و متابعة تصميمها.

استقبال المكالمات والرد عليها.

استقبال الإيميلات والرد عليها بعد تقديمها إلى الإدارة.

الإشراف على طلبات العمل للموظفين الجدد الذين يرغبون في الإنضمام إلى الشركة وترتيب مقابلات لهم.

المساعدة في تجهيز مواد التدريب.

متابعة المهام الإدارية المتعلقة بإجازات الموظفين السنوية وتحديد الأهداف ... إلخ.

متابعة عقود الصيانة بين الشركة وشركات الصيانة التي تقوم بصيانة تجهيزات وآلات الشركة.

القيام بكل ما يطلب منه بحدود معرفته وقدراته.

المهارات
إلزامي
الحاسب الآلي و مايكروسوفت أوفس

الدقة في المواعيد

أفضلية
لغة إنجليزية

رخصة قيادة

مهارات تصميم على برامج الحاسب الآلي

خبرة في التعاملات التجارية الدولية

خبرة في إدارة خطوط الإنتاج

خبرة في إشراف العمال

تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الرياض, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة صناعة السلع الاستهلاكية المعبأة; تجارة السلع
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي إدارية
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري $500 - $1,000
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
المستوى المهني مبتدئ الخبرة
منطقة الإقامة مصر
الجنس ذكر
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي

*** تقدم على الرابط التالي : Apply on the following link ***
https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/%D9%85%D8%B3%D8%A7%D8%B9%D8%AF-%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D9%8A-%D9%85%D8%B4%D8%B1%D9%81-4053727/