مسئول مشتريات دولية

ملاحظة:

*يجب ارسال السيرة الذاتية باللغة العربية
* لا نقبل السيرة الذاتية من خارج المملكة
* العمل فقط بالرياض
* نرجو عدم تكرار في ارسال الايميل.
*يجب معرفة للغة الانجليزية بتقدير ممتاز او جيد جدا مرتفع كتابيا تحدثا استماع.
*العمل فترة واحدة من 8 صباحا حتى 6 مساء مع فترة راحة لمدة ساعة

مهام المشتريات تتمثل في:

1/ وضع سياسات مناسبة للشراء وتطويرها

2/ القيام بالدراسات والبحوث المختلفة مثل:

· التنبوء وجمع المعلومات عن الأسواق والحالة السوقية والتنافسية.

· جمع المعلومات المتعلقة بالمواد ومستلزمات العمل والإنتاج المتوفرة في الأسواق التي تحتاجها المنظمة.

· دراسة اتجاهات أو مستويات الأسعار المتعلقة بالمواد والمستلزمات.

· دراسة كميات المواد في الأسـواق ومستويات الجـودة والمواصفات المتعلقة بها.

· دراسة البدائل والمستلزمات البديلة (ذات الكفاءة الفنية والاقتصادية).

3/ مراجعـة طلبات الشراء الواردة لها من الوحدات المختلفة في المنظمة.

4/ الجدولة التنافسية الزمنية للمشتريات:

5/ تحديد مستويات المخزون الثلاثة (الحد الأعلى ونقطة إعادة الطلب والحد الأدنى).

6/ إصدار أوامر التوريد (الشراء

7/ مراجعة وتدقيق عقود الشراء: للتأكد من سلامتها بالتعاون مع الشئون القانونية بالمنظمة وتوقيعها مع الموردين.

8/ إقرار مصير المواد الموردة: حيث يتم إقرار القبول أو الرفض للبضاعة الموردة نتيجة عمليتي الاستلام والفحص بالتعاون مع المختصين في هـذا الشأن.

9/ تنظيم السجلات لحفظ جميع المعلومات والبيانات المتعلقة بعميلة الشراء.

10/ تصريف الأصناف المخزونة التي لم يعد لها حاجة ومخلفات الإنتاج بالشكل وبما يحقق الفائـدة للمنظمة.

11 / ضمان الحصول علي الاصناف المراد شراءها بأ قل الاسعار وبنفس الجودة (المواصفات)مع مراعات متطلبات التسليم والضمان وطريقة دفع الاموال .

12/ تحديد العميل المناسب للتوريد من خلال قائمة العملاء والموردين والبحث عن موردين جدد .

13 / توفير قائمة للاسعار للسلع الاساسية والمواد الاولية و تحديثها من وقت لاخر.

14/ تحديد طريقة الشراء مثل شراء مباشر . مناقصات . عطاءات . حسب لائحة المشتريات للمؤسسة.

15/ المعرفة الجيدة بفتح اعتمادات بنكية للموردين وعمل جدول للمبالغ المستحقة للكمبيالات البنكية.

مدير المشتريات لا يقوم باي عملية شراء ما لم يتم الرجوع الي المدير المالي او رئيس الحسابات وذالك للتأكد من توفر امول اوتحديد طريقة الدفع المناسبة .

المسئول الأول عن مفاوضة وإعداد الإتفاقيات وإبرام العقود مع الموردين ومقارنة عروض الأسعار المستلمة من الموردين، كما لديه الصلاحية في متابعة المخزون وتحديد نسبة المسحوب على المخزون حتى لا يتعرض لأي إنقطاع في المخزون مما يعرض عمل المنشأة لخطر إنقطاع المخزون، وعليه توفير البديل المناسب في حالة عجز المورد عن توريد المواد الأساسية.

علي مدىر المشتريات التنسيق مع رئيس الحسابات فيما يختص بالعهدة المالية وإستعاضة العهدة المالية الممنوحة لمدير المشتريات. كما لا يحق لمدير المشتريات الشروع في شراء أي مطلوب إلا بعد الموافقة المالية من المدير المالي، كما يجب التنسيق مع المدير المالي فيما يختص بالعقود مع الموردين وكيفية السداد للمورد سواء كان بالدفع النقدي أو الآجل وتحديد فترة السداد الآجل.

Receiving purchase requisitions from Marketing and Stock Control-
- Placing Foreign Purchase order with various Vendors
- Negotiating with Suppliers for the best prices and earliest delivery times and terms of shipments & payments.
- Following up with bank for payments, such as advance payment, cash against document and LC negotiations etc.
- Contacting Shipping Agent, Cargo forwarders for shipments and delivery
- Following up orders till arrival at discharge ports and final destinations
- Forwarding shipment documents for customs clearance to the Customs
Clearing agents and brokers.
- Following up with local transporters for cargo movements from customs yard till the good arrive its final destinations & warehouse.