مشرف خدمات

وضع الخطة السنوية للخدمات العامة ومن ثم اعتمادها من الرئيس المباشر.
الإشراف على صيانة المعدات المكتبية (ماكينات التصوير، أجهزة الفاكس ...الخ).
متابعة تجديد استمارات السيارات ورخص السائقين الشركة .
متابعة الصيانة الدورية للسيارات.
تسديد فواتير الهاتف والمياه والكهرباء.
تقديم المقترحات لتحسين خدمة الأمن والسلامة واقتراح أنظمة الوقاية.
إعداد وتقديم التقارير الدورية وتقارير سير العمل.
الإطلاع الدائم على الأنظمة وما يستجد عليها والعمل بموجبها.
وضع برامج للصيانة الدورية للمعدات والأجهزة والمباني والإشراف على تنفيذ هذه البرامج الضيافة.
وضع برامج النظافة للمباني وما تحتويه من مكاتب ودورات مياه وساحات والإشراف على تنفيذ هذه البرامج.
الإشراف على الري للأشجار والمساحات الخضراء
الإشراف على تقديم خدمة الضيافة وإعداد المشروبات للموظفين والزوار وتوفير الاحتياجات اللازمة.
متابعة السائقين للحفاظ على مركبات الشركة ونظافتها والتأكد من إجراء الصيانة الدورية لها.
تأمين احتياجات الشركة من الأصناف والمواد من السوق المحلي بناء على طلبات الشراء المعتمدة.
تأمين المشتريات في الوقت والمكان المطلوب وبالكمية والجودة اللازمة.
الاحتفاظ بسجلات الشراء والسجلات الموردين الذين يتعاملون مع الشركة .
رفع تقرير دوري بما ورد وصدر من اعمال الشركة .
القيام بأية مهام أخرى يكلف بها من قبل رئيسه المباشر وتتعلق بطبيعة عمله.