الوصف الوظيفي
المهام والمسؤليات:
1- الإشراف على إدارة الموارد البشرية بالشركة وهي الإدارة المسؤولة عن أنشطة مكتب الموارد البشرية بالشركة وتقديم الخدمات الداعمة لكافة وحدات الأعمال فيما يتعلق بالآتي:
التخطيط للموارد البشرية
الاستقدام والتوظيف
تقديم الأجور والمزايا
الإشراف على الأداء
التدريب وتطوير المهارات
التخطيط والمتابعة
إدارة شؤون الموظفين
مسيرات الراتب
2- القيام بعمليات وضع الأسس والإرشادات والسياسات التي يتم العمل بمقتضاها فيما يختص بالاستقدام والتوظيف وتقديم الأجور والمزايا وإجراءات تطوير مهارات الأفراد والتدريب وإدارة الأفراد ومراقبة انسياب وفعالية كامل الأداء بالشركة.
3- إدارة أنشطة الاستقدام والتوظيف في نطاق الشركة ككل بما في ذلك إيجاد الموارد البشرية المطلوبة والتمحيص والمقابلات الشخصية والاختبار والاختيار ووضع عروض العمل وعقود التوظيف وأقلمة الموظفين الجدد على العمل وتحديد الفترات التجريبية.
4- إدارة مهام وضع الأجور والمزايا وكل ما يتعلق بذلك من إجراءات على نطاق الشركة ككل بما في ذلك تحديد هيكل الأجور والمزايا (والذي يغطي الراتب الأساسي وبدل السكن وبدل تذاكر السفر وعلاوات السفر لمهمات عملية وبدلات التعليم وبدلات الشدة والمزايا الطبية واستحقاقات نهاية الخدمة والأجور الاضافية).
5- تسيير أداء الموظفين ونظام الترقيات وضبط الرواتب وتطوير مهارات الافراد على نطاق الشركة ككل.
6- إدارة الأنشطة التدريبية على نطاق الشركة ككل بما في ذلك إعداد التقديرات والتحليلات للاحتياجات التدريبية وتطوير الخطط التدريبية وتقديم التدريب اللازم وتقييم ما تقديمه من تدريبات.
7- القيام بالتخطيط للموارد البشرية لتحديد احتياجات الشركة من القوى العاملة على المدى البعيد وما يتعلق بذلك من ميزانيات.
8- مراجعة ومناقشة والتنسيق بشأن الخطط التي تضعها وحدات الأعمال بشأن احتياجاتها من القوى العاملة.
9- الإشراف على أنشطة إدارة الموظفين بالشركة وذلك فيما يتعلق بالجوانب التالية:
ملفات شؤون الموظفين
مواعيد الدوام والحضور
إعداد جداول الرواتب
قروض الموظفين والمدفوعات المقدمة
الاجازات
التقاعد
التنقلات
الاستقالات
انهاء الخدمة
العلاقات الحكومية
تسوية المظالم
تعارض المصالح
الإجراءات التأديبية
10- تقديم المشورة والإرشادات والتوجيهات وتعميد الموظفين بالإدارة لعمل الخطط الرئيسية والإجراءات التي تتماشى مع السياسات المتبعة من قبل الشركة.
11- المتابعة والتوصيل والتباحث مع الموظفين بالإدارة حول الأسس والإجراءات التي يتم بمقتضاها تحديد المسؤوليات والسلطات وإدراك كل فرد لما يقع على عاتقه من مسؤوليات وأعباء وتفهمه للدور الذي يقوم به.
12- إسناد بعض المسؤوليات على المرؤوسين المناسبين للاستفادة من إمكانياتهم بما يحقق انسيابية أداء الأعمال بالإدارة.
13- تولي مهمة الإرشاد والقيادة لكافة منسوبي الإدارة على النحو الذي يحقق فعالية وكفاءة الأداء وضمان تفهم كافة الموظفين لما يقومون به ودورهم الحيوي المناط بهم لتسيير أعمال الإدارة.
14- القيام بعملية تقييم سنوية لتقييم أداء الموظفين لمهامهم.
15- تقديم التوصيات بشأن تعديلات الرواتب والحوافز والترقيات على ضوء ما يقدمه الموظفون من أداء وعقد الاجتماعات التأديبية متى ما لزم ذلك.
16- مراقبة ومتابعة التزام الموظفين بالإدارة لما تم وضعه من قبل الشركة من أسس وقواعد وإرشادات وسياسات وإرشادات.
17- ضمان التنفيذ والأداء الفعال عن طريق الاختيار الأمثل وتوزيع الأفراد ذوي الكفاءة بشكل مناسب على مواقع العمل وحثهم للقيام بما يكلفون به من عمل على أفضل وجه.
المهارات
1- خبرة لا تقل عن 5 سنوات كأخصائي موارد بشرية مع أفضلية لمن عمل بشركة مقاولات
2- مهارات التنظيم، التواصل، تعدد المهام، المفاوضة
3- مستوى متقدم في اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة
4- التعامل مع الأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الموارد البشرية
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة مكة المكرمة, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة البناء والتشييد
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي الموارد البشرية والتوظيف
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 5
منطقة الإقامة المملكة العربية السعودية
الجنس ذكر
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي
العمر الحد الأدنى: 30