مدير العقود والمشتريات / procurement Manager

الوصف الوظيفي
شاغل هذه الوظيفة عضو في الإدارة الوسطى ومرجعيته المباشرة لمشرف الشؤون المالية والإدارية، ويقوم بإدارة العمليات الداخلية والخارجية للمنافسات التي تطرحها الهيئة، إدارة العقود والاتفاقيات مع الجهات المنفذة، وإدارة المشتريات المباشرة، وذلك حسب الأنظمة واللوائح التي تحكم هذه العمليات.

إدارة وقيادة الإجراءات الداخلية مع الإدارات المعنية لتجهيز طرح المنافسات العامة والمشتريات المباشرة، لضمان طرح المنافسات بطريقة صحيحة ومحكمة حسب الأنظمة واللوائح والإجراءات المعتمدة.

إدارة عملية التعاقد مع الموردين بعد الترسية، لضمان حفظ حقوق المنشأة.

متابعة التزام الموردين المتعاقدين مع المنشأة بشروط وأحكام العقود المبرمة من ناحية تعاقدية بالتنسيق مع الإدارات المعنية داخلياً، لضمان حفظ حقوق الهيئة.

قيادة المفاوضات اللازمة مع الموردين للحصول على أفضل قيمة للمشتريات المباشرة.

الإشراف المباشر على عدد 2-3 مرؤوسين في إدارته وتوزيع المهام، وتطوير قدراتهم، وإدارة عملياتهم، لتحقيق أعلى إنتاجية بأقل وقت ومجهود.

دعم المدير المباشر في تنفيذ المشاريع التطويرية المتعلقة بالشؤون المالية والإدارية.

الإشراف على الاتصالات الخارجية الصادرة باسم إدارة العقود والمشتريات مع الموردين والجهات المعنية الأخرى.

إبقاء المدير المباشر على اطلاع بمستجدات الأحداث وأوضاع المنافسات والمشتريات.

إدارة مخاطر المنشأة التعاقدية مع الموردين بالتنسيق مع الإدارات المعنية.

إدارة عملية تأهيل المنافسين، والعمل على إنشاء وتحديث قائمة المنافسين المعتمدين للمنشأة.

إدارة عملية المشتريات المباشرة حسب الأنظمة واللوائح والسياسات والإجراءات المعتمدة.

إنشاء وتحديث قاعدة بيانات العقود التي تبرمها المنشأة لتنفيذ مشاريعها.

المهارات
النزاهة

التفاوض مع الوعي باحتياجات الآخرين

الاتصال الفعال

روح المبادرة، وعدم انتظار توجيهات دقيقة

الدقة والاهتمام بالتفاصيل

لغة انجليزية جيدة

برامج الحاسب: مايكروسوفت أوفيس: جيد

تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة المدينه المنوره, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة القطاع الحكومي
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع العام)
الدور الوظيفي المشتريات
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة غير محدد
المرشح المفضل
المستوى المهني إدارة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 10
منطقة الإقامة المملكة العربية السعودية
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي
التعليم
: الإدارة، القانون، الهندسة .. ونحو ذلك.

*** تقدم على الرابط التالي : Apply on the following link ***
https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/مدير-العقود-والمشتريات-procurement-manager-3925086/