Document Controller / ضابط وثائق
|
||||||||||||||||||
|
الوصف الوظيفي ضمان الاتساق في إدارة الوثائق في مكتب إدارة المشاريع ، والحفاظ على السيطرة وتتبع الوثائق. تنفيذ والحفاظ على عمليات مراقبة الوثائق والإجراءات. تطوير وصيانة نظام إدارة الوثائق داخل مكتب إدارة المشاريع. إدارة جميع تدفقات الوثائق سواء في شكل إلكتروني أو ورقي. ضمان إدارة الوثائق وفقا للإجراءات المعمول بها أو المعايير (ترقيم المستندات والنماذج والإصدار والمراجعة والإرسال والتسجيل والأرشفة). التأكد من أن جميع النسخ لأحدث الوثائق موزعة داخليا وخارجيا. أنشطة الرقابة العامة على المستندات مثل التصوير والمسح الضوئي وتحليل توافق الوثائق لمعايير مكتب إدارة المشاريع فيما يتعلق بالترقيم وجميع الجوانب الأخرى المتعلقة بجودة الوثيقة. المساعدة في إعداد وتجميع وإصدار التقارير والسجلات حسب الحاجة. رصد مراجعة الوثائق الفنية والموافقة عليها وفقا للجدول الزمن المتفق عليه. إصدار قائمة بالتقارير الداخلية والخارجية (العملاء والموردين) التي حل موعدها. ضمان استخدام النماذج الموحدة. إعداد ملفات المشروعات وتسهيل عملية الاتصال في المشاريع. إنشاء والحفاظ على سجل المستندات الرئيسي. المهارات |
||||||||||||||||||
Printable Page 
Report Advertisement