سكرتير

• إدارة ومتابعة جدول أعمال المدير.
• اتخاذ ترتيبات السفر للمدير
• إعداد الفواتير والتقارير والمذكرات والرسائل والبيانات المالية والمستندات الأخرى باستخدام برامج معالجة النصوص أو جداول البيانات أو قواعد البيانات أو العروض التقديمية. 
• تنسيق وتوجيه الخدمات المكتبية، مثل السجلات، والشؤون المالية للإدارات، وإعداد الميزانية، وقضايا الموظفين، والإشراف على أعمال النظافة، لمساعدة
• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه المكالمات أو الرسائل إلى الأطراف المناسبة.
• إعداد الردود على المراسلات التي تحتوي على استفسارات روتينية.
• فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة، بما في ذلك الفاكس والبريد الإلكتروني.
• القيام بتحية الزوار وتحديد ما مدى إمكانية مقابلة الأشخاص المطلوبين.
• القيام بإعداد جداول الأعمال واتخاذ الترتيبات اللازمة، وجدولة الاجتماعات
• إجراء البحوث وتجميع البيانات وإعداد الأوراق للنظر فيها وعرضها من قبل المديرين التنفيذيين واللجان ومجالس الإدارة.
• حفظ واسترجاع المستندات والسجلات والتقارير الخاصة بالشركة.
• قراءة وتحليل المذكرات والطلبات والتقارير الواردة لتحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها للإدارات المعنية
• تقديم الدعم للإدارات الأخرى
• حضور الاجتماعات لتسجيل محضر الاجتماع
• حضور الاجتماعات نيابة عن المدير.
• تجميع ونسخ وتوزيع محاضر الاجتماعات
• الإشراف على الموظفين الكتابيين الآخرين وتدريبهم والترتيب لتدريب الموظفين عن طريق جدولة التدريب أو تنظيم المواد التدريبية.
• القيام بمراجعة ممارسات وإجراءات التشغيل لتحديد ما إذا كان يمكن إجراء تحسينات في مجالات مثل سير العمل أو إجراءات إعداد التقارير أو النفقات.

المهارات المطلوبة
• اجادة اللغة العربية والإنجليزية
• سرعة الكتابة على الكمبيوتر
• اجادة برامج الأوفيس
• التنظيم وإدارة الوقت
• اللباقة ومهارات التعامل مع الأشخاص
• الانتباه للتفاصيل