وظيفة سكرتير تنفيذي في الشركة الوطنية للأنظمة الميكانيكية بالخرج

تعلن الشركة الوطنية للأنظمة الميكانيكية (ان سي ام اس) عن توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس بمسمي وظيفة سكرتير تنفيذي، للعمل بالشركة في محافظة الخرج وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– سكرتير تنفيذي (Executive Secretary).

المسؤوليات الرئيسية:

● الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
● حضور الاجتماعات وتقديم الدعم.
● استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
● التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى ذلك).
● القيام بعمل ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
● تعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة.
● إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
● مراقبة اللوازم المكتبية وتفاوض على الشروط مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.

● الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
● إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد.

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في التخصصات الإدارية.
2- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية.
3- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
4- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

نبذة عن الشركة:

– الشركة الوطنية للأنظمة الميكانيكية (NCMS) هي شركة وطنية سعودية ذات مسؤولية محدودة مسجلة في المملكة العربية السعودية منذ عام 2006م.

طريقة التقديم في وظائف الشركة الوطنية للأنظمة الميكانيكية:

https://www.wzufa.com/job/ncms-executive-secretary-2020/