مدير مستودعات

الوصف الوظيفي

· إعداد موازنة المصاريف السنوية لأعمال الصيانة لكافة المستودعات تحت ادارته ورفعها للمدير والمباشر وثم التنسيق مع الادارات المختصه لجدوله ذلك

· اعداد موازنة المصاريف السنوية لأعمال الصيانة للمركبات التي تعمل تحت إدارته ومراقبة تلك المصاريف شهريا للتأكد من عدم وجود اي انحراف عن الميزانية واتخاذ اللازم في غير ذلك

· الإشراف على مهام فريق العمل تحت ادارته كلا بما يخصه من مهام وتقديم التدريب اللازم لهم ورصد معايير الأداء التي يتم من خلالها قياس وتقييم أدائهم لتلك المهام بشكل شهري ورفع تقييم الإداء الخاص بمنسوبي إدارته إلى مدير الإدارة شهريا لاتخاذ الإجراءات اللازمة

· جدولة الشحنات والتحويلات على مستوى الفروع بالتنسيق مع إدارات العملاء بما يضمن توافر الأصناف بالمستودعات وعدم إبقاء الشحنات بالتخزين واعداد التقارير التي تخص ذلك ومشاركتها مع الاطراف المعنية

· مراجعة الأرصدة المستلمة بالمستودعات للتأكد من دقة حركات الاستلام وضمان تطبيق السياسات والإجراءات ورفع التقارير الدورية عن عمليات الاستلام والملاحظات على التوريد إلى مديره المباشر.

· الإشراف والرقابة على حركات استلام وتحضير وصرف طلبات العملاء والفروع بالمستودعات ودقة تنفيذها وفق الأولويات ورفع التقارير الخاصة بالمراجعة إلى مديره المباشر بشكل اسبوعي لضمان سير العمل بالشكل المطلوب

· التأكد من التزام المستودعات بتخزين المخزون الخاص بالعملاء والمحافظة عليه وفق طبيعة الأصناف المستلمة واحتياجاتها التخزينية المعتمدة والمتفق عليها مع العميل

· تقديم التقارير الدورية الخاصة بالمخزون داخل المستودعات على مستوى كل عميل لشركة مدى بشكل تحليلي للأرصدة وفترة بقائها بالمستودعات والحركات التي تمت عليها والأرصدة المنتهية والتالفة التي تحتاج إلى اتلاف وذلك للاعتماد عليها في اصدار فواتير الحساب للعملاء، وتقديم أي تقارير أخرى تطلب من الإدارة تخدم نفس الغرض.

· تنفيذ الزيارات الدورية للمستودعات تحت إدارته وفق خطة العمل المعتمدة للفحص والرقابة وتفقد سير العمل والتأكد من تطبيق السياسات والإجراءات الخاصة بالعمل والتزام الموظفين بها ورفع تقارير الزيارة لمديره المباشر وتزويده باقتراحات ان وجدت

· تنفيذ خطة الشركة في اعتماد المصروفات وفق الموازنة التقديرية مع تقديم خطط العمل التي من شانها خفض المصاريف بشكل مستمر وتقديم التقارير الدورية التي توضح مقارنة المصروفات التشغيلية الفعلية مع المصاريف التقديرية لنفس الفترة المالية.

· إعداد وإرسال تقارير العمليات التشغيلية اليومية والدورية لمدير العمليات دعما لاتخاذ القرار المناسب بناء على دقة التقارير والمعلومات المقدمة

· تخطيط وتحديد الاحتياجات السنوية للمستودعات من القوى العاملة والعدد والأدوات ومناقشها مع مديره المباشر ليتم اخذ الاعتمادات اللازمة حيال ذلك

· تقديم المقترحات التي تساهم في تطوير وإدارة عمليات التخزين والتوصيل والتوزيع من خلال متابعه استراتجيات المنافسين المطبقة والناجحه ودراسة مدى امكانية تطبيقها

الإشراف على جاهزية المستودعات لعمليات الجرد الدوري والعشوائي ورفع التقاريرالدورية عن الجرد ودقة المخزون والانحرافات وأسبابها إلى مديره المباشر
تقديم التقارير الدورية المحدثة عن حالة المستودعات وما تشمله من أدوات تخزين وحالتها الفنية ورفع طلبات الصيانة لضمان اتخاذ الإجراءات اللازمة للصيانة مبكرا والقيام بدورة بمتابعة طلبات الصيانة مع الإدارات المعنية
متابعة الزيارات الدورية لشركات صيانة الأصول (وحدات التبريد – المولدات – أجهزة الإنذار ونظام الحريق وطفايات الحريق) واعداد التقارير التي تدعم ذلك وارسالها للجهات المعنية لاكمال اللازم
الالتزام بمتابعة التراخيص الخاصة بالمستودعات والعمالة داخلها مع الجهات المسؤولة عنها بما يضمن عدم وقوع أي مخالفات على المستودعات نتيجة انتهاء التراخيص أو عدم تجديدها.
الإشراف على توصيل طلبات العملاء والفروع والتأكد دائما من التزام فريق العمل بتوصيل طلبات العملاء وفق المطلوب OTIF.
الإشراف على جدولة خطوط السير الخاصة بالسيارات مع فريق العمل بما يحقق الاستغلال الأمثل لها لغرض خدمة أكبر عدد ممكن من العملاء ضمن خط السير الواحد والتنسيق مع مدير العمليات حول أي ملاحظات أو احتياجات من شانها خدمة الغرض نفسه.
التأكيد على التزام فريق العمل بالمستودعات بتحميل طلبيات العملاء بسيارات مجهزة للتحميل وفق أنواع البضائع ودرجات التبريد المطلوبة لها وبما يتوافق مع طلبات العملاء ورفع تقارير للمدير المباشر عن أي مخالفات في ذلك
· الإشراف والمتابعة على جاهزية السيارات بالفروع ومتابعة طلبات الصيانة الخاصة بالسيارات للفروع تحت إدارته بما يضمن كفاءة السيارات وجاهزيتها للتحميل في أي وقت دون أعطال واتخاذ اللازم حيال السيارات التي ليست على الكفاءة المطلوبة

الالتزام بما يطلب منه من أعمال أو تكليفات اخرى داخل نطاق العمل

المهارات
شهادة جامعية ويفضل في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة الإمداد

تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة خميس مشيط, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة السلع الاستهلاكية سريعة التداول
طبيعة عمل الشركة غير محدد
الدور الوظيفي النقل والخدمات اللوجستية
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 3 الحد الأقصى: 5
الجنس ذكر

https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/مدير-مستودعات-4564143/?from_job_search=/ar/jobs/?filters%5Bjb_location_country_iso%5D%5B0%5D=ae&filters%5Bjb_location_country_iso%5D%5B1%5D=kw&filters%5Bjb_location_country_iso%5D%5B2%5D=qa&filters%5Bjb_location_country_iso%5D%5B3%5D=sa&jobId=4564056&options%5Bjb_is_external_job%5D%5B0%5D=1&page=5