الوصف الوظيفي
-البحث عن افضل الموردين بالتنسيق مع مسئولين المشتريات بالمناطق 1-1عمل مقارنات الاسعار بين الموردين بالمناطق شهريا وفي حال وجود فروقات واضحه يتم عمل تقرير بها ورفعه لمدير ادارة المشتريات للتوجيه بما يلزم . 2-1 عمل مقارنات في السعر بين الموردين الجدد والموردين المتعامل معهم لتحديد التعامل معهم من عدمه . 3-1 عمل مقارنات الاسعار عند شراء أي بند (اخري غير قطع الغيار – تشاليح ) لاعتماد الافضل من حيث السعر قبل اصدار امر الشراء مع الاخذ في الاعتبار ان يكون جميع العروض متطابقه من حيث ( الجوده – مده التوصيل – الضمان ) . 4-1 مراجعة فواتير الشراء والاسعار بشكل دوري لتجنب شراء أي بند بأسعار مختلفه 2 -مسئول عن متابعة مسئولين المشتريات بالمناطق ومتابعة تنفيذ الاعمال اليوميه المسنده اليهم 1-2 متابعة تنفيذ اوامر الشراء اليوميه والالتزام بنظام الاستلام والتسليم وفقا للدورة المستنديه المعتمده . 2-2 التاكد من تسليم الفواتير للادارة الماليه سواء في حالة وجود امين مستودع بالمنطقه من عدمه وفقا للاليه الموضوعه بمهام عمل مسئول المشتريات . 3 -استلام طلبات الشراء للقطع الغير متوفره بالمناطق مع التأكد بأن مدة الطلب خلال المده المحدده لمسئول المشتريات والتي تقدر بيومين وفقا لمهام عمل مسئول المشتريات 3-1 ارسال الطلب لمسئولي المشتريات بالمناطق الاخري ومتابعتهم لحين الحصول علي عروض الاسعار واعتماها وارسال القطع المطلوبه . 2-3 في حال عدم توفر الطلب خلال المده المحدده يتم التاكد علي عمل طلبيه سواء بالوكاله او لدي احد الموردين وفقا لافضليه التوريد وفي حال عدم توفر القطع يتم عمل طلبيه بالوكاله وذلك لضمان حق الشركه في الرجوع علي الوكاله قانونيا في حال التأخير عن التوريد . 4 -استلام التقارير الاسبوعيه الخاصه بالسيارات المتوقفه علي قطع الغيار وتحليل الاجرءات المتبعه عليها ورفع تقرير لمدير ادارة المشتريات للتوجيه بما يلزم. 5 -مسئول مسئوليه كامله عن استلام الطلبيات الخاصه بالزيوت والكفرات والبطاريات وتوفيرها بالمناطق مع مراعاة متابعة ارصدتها و التنسيق مع مسئولي الصيانه لتفادي التاخر في الطلب . 1-5 متابعة أي مرتجعات بالمناطق علي ان تتم خلال المده المحدده للارجاع ومراعاة الحصول علي الخصم باشعار رسمي او الاستبدال بجديد 2-5 متابعه بيع البطاريات الفارغه ومتابعة ايداع مبالغها بحسابات الشركه 1/2 ادارة المشتريات الفارس لتأجير السيارات 6 -التنسيق مع مسئولين المشتريات بالمناطق والحصول علي كشوف حساب الموردين بشكل شهري ومطابقة الارصده مع الادارة الماليه 7 -التنسيق مع مسئولين المشتريات للحصول علي عروض سعر من الموردين بشكل ربع سنوي مع مراعاة التغييرات التي تتم علي الاسعار بسبب تقادم السيارات . 8 -تنفيذ أي مهام عمل تسند الي مسئول المشتريات من قبل مدير الادارة بما يتناسب مع المسمي الوظيفي 9 -في حال عدم الالتزام بما ورد بمهام العمل يتحمل الموظف أي تبعات تتعلق بعدم تنفيذ المطلوب كما ان ذلك يعد مخالفه لعدم تنفيذ تعليمات الرئيس المباشر
المهارات
-البحث عن افضل الموردين بالتنسيق مع مسئولين المشتريات بالمناطق 1-1عمل مقارنات الاسعار بين الموردين بالمناطق شهريا وفي حال وجود فروقات واضحه يتم عمل تقرير بها ورفعه لمدير ادارة المشتريات للتوجيه بما يلزم . 2-1 عمل مقارنات في السعر بين الموردين الجدد والموردين المتعامل معهم لتحديد التعامل معهم من عدمه . 3-1 عمل مقارنات الاسعار عند شراء أي بند (اخري غير قطع الغيار – تشاليح ) لاعتماد الافضل من حيث السعر قبل اصدار امر الشراء مع الاخذ في الاعتبار ان يكون جميع العروض متطابقه من حيث ( الجوده – مده التوصيل – الضمان ) . 4-1 مراجعة فواتير الشراء والاسعار بشكل دوري لتجنب شراء أي بند بأسعار مختلفه 2 -مسئول عن متابعة مسئولين المشتريات بالمناطق ومتابعة تنفيذ الاعمال اليوميه المسنده اليهم 1-2 متابعة تنفيذ اوامر الشراء اليوميه والالتزام بنظام الاستلام والتسليم وفقا للدورة المستنديه المعتمده . 2-2 التاكد من تسليم الفواتير للادارة الماليه سواء في حالة وجود امين مستودع بالمنطقه من عدمه وفقا للاليه الموضوعه بمهام عمل مسئول المشتريات . 3 -استلام طلبات الشراء للقطع الغير متوفره بالمناطق مع التأكد بأن مدة الطلب خلال المده المحدده لمسئول المشتريات والتي تقدر بيومين وفقا لمهام عمل مسئول المشتريات 3-1 ارسال الطلب لمسئولي المشتريات بالمناطق الاخري ومتابعتهم لحين الحصول علي عروض الاسعار واعتماها وارسال القطع المطلوبه . 2-3 في حال عدم توفر الطلب خلال المده المحدده يتم التاكد علي عمل طلبيه سواء بالوكاله او لدي احد الموردين وفقا لافضليه التوريد وفي حال عدم توفر القطع يتم عمل طلبيه بالوكاله وذلك لضمان حق الشركه في الرجوع علي الوكاله قانونيا في حال التأخير عن التوريد . 4 -استلام التقارير الاسبوعيه الخاصه بالسيارات المتوقفه علي قطع الغيار وتحليل الاجرءات المتبعه عليها ورفع تقرير لمدير ادارة المشتريات للتوجيه بما يلزم. 5 -مسئول مسئوليه كامله عن استلام الطلبيات الخاصه بالزيوت والكفرات والبطاريات وتوفيرها بالمناطق مع مراعاة متابعة ارصدتها و التنسيق مع مسئولي الصيانه لتفادي التاخر في الطلب . 1-5 متابعة أي مرتجعات بالمناطق علي ان تتم خلال المده المحدده للارجاع ومراعاة الحصول علي الخصم باشعار رسمي او الاستبدال بجديد 2-5 متابعه بيع البطاريات الفارغه ومتابعة ايداع مبالغها بحسابات الشركه 1/2 ادارة المشتريات الفارس لتأجير السيارات 6 -التنسيق مع مسئولين المشتريات بالمناطق والحصول علي كشوف حساب الموردين بشكل شهري ومطابقة الارصده مع الادارة الماليه 7 -التنسيق مع مسئولين المشتريات للحصول علي عروض سعر من الموردين بشكل ربع سنوي مع مراعاة التغييرات التي تتم علي الاسعار بسبب تقادم السيارات . 8 -تنفيذ أي مهام عمل تسند الي مسئول المشتريات من قبل مدير الادارة بما يتناسب مع المسمي الوظيفي 9 -في حال عدم الالتزام بما ورد بمهام العمل يتحمل الموظف أي تبعات تتعلق بعدم تنفيذ المطلوب كما ان ذلك يعد مخالفه لعدم تنفيذ تعليمات الرئيس المباشر
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة خميس مشيط, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة صيانة السيارات وقطع الغيار وخدمات الدعم
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي المشتريات
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 2
المرشح المفضل
المستوى المهني إدارة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 4 الحد الأقصى: 7
الجنس ذكر
العمر الحد الأدنى: 30 الحد الأقصى: 35
Printable Page 
Report Advertisement