مدير ادارى

الوصف الوظيفي
1 / يكون مسئولا
عن سجلات المؤسسة بما فيها سجلات المستخدمين والعمل على حفظها بالشكل اللائق
الذي يحفظها من التلف.

2/ يكون مشرفا علي مكاتبات ومراسلات المؤسسة الصادرة والواردة والعمل علي تنفيذ
موجهاتها وتوجيهيها لجهات الإختصاص داخل المؤسسة.

3/ الإشراف علي موظفي قسم شئون الأفراد اشرافاً تاما وكذلك انضباط العاملين في
الحضور و الانصراف.

4/ الإشراف علي موظفي قسم العلاقات العامة و التعقيب اشرافاً تاماً و تنسيق المهام
الموكلة لهم.
5/
رعاية أصول المؤسسة وحفظها من التعدي بأي من الأشكال وعدم السماح باستخدامها إلا
بإذن مسبق وكذلك العمل علي توظفيها بشكل مرشد يعود علي المؤسسة بالنفع .

6/ متابعة الإجراءات الخاصة بسيارات المؤسسة والإشراف علي قسم الحركة والتشغيل بما
في ذلك تجديدات مستنداتها ، تعهيدها و توزيعها للمشروع المناسب .
7/
متابعة شئون المستخدمين من حيث التأمين الصحي ، التجديدات الخاصة بمستنداتهم
وكل إجراءات المستخدمين مع السادة إدارة شئون الأفراد.

8/ العمل على مراجعة اللوائح واقتراح التعديلات المناسبة
ومواكبتها لدى سلطات العمل .

9/التنسيق بين الإدارات فيما يختص بالتقارير المطلوبة من الإدارة العامة وكل جهات
الإختصاص والعمل علي تأكيد إعدادها في وقتها.

10/ يكون مسئولاً عن العاملين تحت إدارته المباشرة.

11/ مراجعة الخطابات الخاصة بمعاملات المستخدمين متى ما كان ذلك واجباً وكذلك
اعتماد مكاتبة المستخدمين في حالة إصدار إنذار أو لفت نظر أو مستند من هذا القبيل.

12/ عليه أن يحافظ علي سرية الملفات الخاصة بالمؤسسة كما عليه تأسيس نظام أرشفة
لحفظ الملفات بصورة لائقة تحفظ مستندات المؤسسة.
13/
إعداد تقارير إدارية تمكن الإدارة من اتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المناسب
واقتراح الحلول للمشاكل القائمة.

14/ أي مهام اليه توكل في حدود الوظيفة.

المهارات
العمل علي برامج شئون الإفراد مثل Smacc
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة خميس مشيط, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة العقود والمشتريات; التصنيع
طبيعة عمل الشركة غير محدد
الدور الوظيفي إدارية
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
المستوى المهني إدارة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 2 الحد الأقصى: 5
منطقة الإقامة عسير,السعودية
الجنس ذكر
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي
العمر الحد الأدنى: 30 الحد الأقصى: 35
التعليم
ادارة اعمال او حقوق

https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/مدير-ادارى-3830379/