وظيفة أخصائي عقود أول في شركة الفلك بالجبيل

تعلن شركة الفلك للمعدات والتجهيزات الإلكترونية (Alfalak Electronic Equipment & Supplies) توفر وظيفة شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الجبيل وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– أخصائي عقود أول (Senior Contract Specialist).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
2- معرفة قوية بقوانين وإجراءات المشتريات المحلية والدولية.
3- معرفة قوية لتطوير استراتيجيات المصادر والمشتريات على أساس المتطلبات التنظيمية.
4- معرفة قوية بالخدمات اللوجستية وإدارة سلسلة التوريد.
5- قدرة تحليلية قوية.
6- مهارات تفاوض قوية.
7- مهارات اتصال قوية بين الأشخاص.
8- قادر على التعامل مع مهام متعددة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- مساعدة المشرف على شراء المواد والخدمات في تطوير استراتيجيات وخطط القسم والمتابعة مع جميع المنظمات والموظفين المعنيين لضمان التنفيذ الفعال.
2- تقديم مشورة الخبراء والمساهمة في تطوير سياسات وإجراءات وإرشادات ودليل القسم.

3- تحديد الاحتياجات من الموارد للقسم وإعداد ، بتوجيه من المشرف ، خطة تنمية القدرات لتحسين الأداء العام والإنتاجية للشعبة.
4- المساعدة في تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية للقسم وإجراء مجموعة متنوعة من عمليات التقييم والتحليل بالإضافة إلى تقنيات مراقبة الجودة لتقييم الأداء العام للقسم.
5- العمل كمستشار تعاقد ودعم موظفي قسم مشتريات المواد والخدمات الآخرين في مجالات العقود وإجراءات الشراء.
6- ضمان جودة التقييمات التجارية للعطاءات وامتثال العطاءات لمتطلبات وتعليمات ساتورب. تأكد من أن جميع أنشطة المناقصات والمناقصات والمزايدات تتماشى مع جميع سياسات وإجراءات شركة ساتورب ذات الصلة.

7- إدارة العقود المعقدة والحفاظ على مراجعة مستمرة لعقود شركة ساتورب. قم بتزويد مشتريات المواد والخدمات الخاصة بالمشرف بتقارير ومعلومات منتظمة بشأن أي مسائل تعاقدية معلقة.
8- دعم تطوير وتنفيذ نظام معلومات العقود لضمان الإدارة والتنسيق الفعالين لعقود شركة ساتورب والأنشطة ذات الصلة.
9- تقديم استشارة موثوقة لمنظمات وموظفي شركة ساتورب الآخرين فيما يتعلق بأي تناقضات أو مشاكل في العقد مع شروط وأحكام العقد.
10- التأكد من أن جميع التناقضات والقضايا العقد يتم حلها بشكل مقبول بالتنسيق مع جميع الأطراف المعنية. تقديم التعليقات ونصائح القبول / الرفض فيما يتعلق بطلبات الانحراف / التغيير عن مواصفات العقد الأصلية.
11- تقديم التفسيرات والتوضيحات لمنظمات شركة ساتورب لضمان فهمها لبنود وشروط العقد.
12- تحقق من جودة وثيقة العقد المعدة للتوقيعات من قبل الموقعين والبائعين لـ شركة ساتورب.
13- المشاركة في تقييم مطالبات العقد أو الشكاوى الواردة من البائعين.
14- المشاركة في اختيار البائعين بالتنسيق مع جميع منظمات شركة ساتورب المعنية.
15- إجراء مراجعات منتظمة للعقد للتأكد من أن تسليم المواد والخدمات المتوقعة يتوافق مع الشروط والأحكام المتفق عليها.

نبذة عن الشركة:

– شركة الفلك للمعدات والإجهزة الإلكترونية هي شركة رائدة، في مجال حلول تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، والتجهيزات الإلكترونية بخبره تتخطى 38 عاماً في المملكة العربية السعودية والخليج العربي.

طريقة التقديم في وظائف شركة الفلك:

https://www.wzufa.com/job/alfalak-senior-contract-specialist-2022/