مسؤول مشتريات

الوصف الوظيفي
- يشارك بوضع خطة المشتريات وميزانية الإنفاق المقدرة على نشاطاته، ويتابع تنفيذها.

- يساهم في إعداد وتطوير ومتابعة تنفيذ سياسات وإجراءات القسم.

- يوفر المدخلات في عملية تطوير وتحديث سياسات وإجراءات المشتريات.

- يعد ويشرف على تنفيذ جميع السياسات والإجراءات المتعلقة بالمشتريات وبعقود الموردين.

- يتابع ويحلل اتجاهات التوريد للتأكد من الأسعار والنوعية والجودة، ويقترح مصادر التوريد المناسبة.

- يقترح الميزانيات الخاصة بالمشتريات وذلك بالاستناد إلى احتياجات كل إدارة والتوجهات السابقة.

- يعمل على تأمين عروض الأسعار من عدد من الموردين ويعد قائمة مختصرة(shortlist) تتضمن أنسب العروض لتسهيل عملية اختيار العرض الأفضل.

- يحتفظ بسجلات دقيقة عن الموردين والعقود والتسعير والمعلومات الخاصة بالفواتير.

- يتابع عمليات الشراء والتسليم واختتام الدورة الشرائية وفقا للشروط والمواصفات التعاقدية.

- يدير المفاوضات مع الموردين فيما يخص جودة المنتج والأسعار والمواصفات وطريقة الدفع ومدتها.

- ينسق مع مسؤوله المباشر لتعيين الأهداف العامة وبرامج العمل الخاصة بإدارة عقود الموردين.

ينسق مع قسم المحاسبة لتسوية تكلفة المشتريات والنقل والشحن والرسوم وغيرها من النفقات ذات الصلة.

- ينسق مع وكالات الشحن والنقل للحصول على خدمات عالية المستوى.

- يوصى بالتدابير اللازمة للحفاظ على توازن بين جودة الخدمات والمواد المقدمة والسعر.

يدير علاقات استراتيجية مع الموردين الأساسيين لتوفير أسعار تنافسية وأفضل شروط التسليم.

- يساهم في وضع السياسات الخاصة بالمشتريات ويراجع ويحسن ويطور إجراءات العمل.

- يعتمد ويشرف على خطة وبرنامج إدارة عقود الموردين والمشتريات.

- يقوم بمراجعة كراسات الشروط الفنية لضمان تطابقها مع العروض المقترحة من قبل الموردين. يصدر سجل يوضح به بيانات المورد ويقوم بالبحث الدائم عن موردين جدد للحصول على أقل الأسعار وأفضل نوعية.

- يتأكد من قدرة المورد على الوفاء بمتطلبات أوامر الشراء وطلبات عروض الأسعار وذلك قبل اعتماده.

- يضمن أن جميع المراسلات يتم تجهيزها وتقديمها في الوقت المناسب وبطريقة فعالة ودقيقة ومهنية.

المهارات

- القدرة على تنظيم ومتابعة الأعمال.

- القدرة على العمل ضمن فريق.

- القدرة على بناء فرق العمل.

- مهارات اتصال عالية.

- القدرة على تحمل ضغط العمل.

- القدرة على القيام بمهام مختلفة ضمن مهلة زمنية محددة.

- القدرة على التفكير الناقد والتحليلي

- القدرة على اعداد التقارير الشهرية والفصلية

- اتقان اللغة الإنجليزية بما في ذلك المحادثة والمراسلات التجارية

والقدرة على ابتكار الحلول المناسبة للمشكلات المختلفة

- توثيق العلاقات مع الموردين المحليين والخارجيين وجميع الجهات الداعمة للتوريدات

تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الرويس, جدة , المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة الاستعانة بالمصادر الخارجية للمبيعات
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي المشتريات
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 2 الحد الأقصى: 5
منطقة الإقامة جدة, المملكة العربية السعودية

https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/مسؤول-مشتريات-4612078/