مدير مكتب فني

الوصف الوظيفي
الهدف العام للوظيفة:

· التنسيق مع العميل والاستشاري والادارة واعداد البيانات والتقارير الفنية اللازمة.

مسئولاً عن كافة أعمال فرع شركة الصفوة المعمارية للإستشارات الهندسية ممثلاً بالمكتب الفني بكافة أدواره من الدراسات المتنوعة والجداول الزمنية للمشاريع والمخططات وحساب الكميات وحصرها والتسعير وعقود التشغيل الباطن والمستخلصات والمتابعة وغيرها ، وتعتبر شركة الصفوة المعمارية للصيانة والتشغيل وفروعها الأخرى عميل إستراتيجي لمكتب الصفوة المعمارية للإستشارات الهندسية في المرحلة الحالية
· مسئولاً عن جميع مشاريع شركة الصفوة المعمارية القائمة والمستقبلية بكافة المجالات سواء كانت مشاريع الصيانة والتشغيل أو مشاريع الترميمات والتشطيبات.

الواجبات والمسئوليات:

1- عمل الجدول الزمني للمشروع والتصميمات والرسومات.

2- عمل المخططات والنماذج والمستندات.

3- دراسة جدول كميات المشروع وتفصيلها وتسعيرها.

4- تحديد السيولة المطلوبة للتمويل.

5- تجهيز عروض الأسعار لمقولين الباطن مع التنسيق مع ادارة المشتريات الخاصة بالموردين.

6- تجهيز عقود الباطن ومتابعة المستخلصات ومتابعة الموردين.

7- تحديد متطلبات البدء للتنفيذ مع عمل حصر للبنود الأولية للمشروع وحصر كمياتها للبدء بشرائها.

8- مراقبة أي انحراف في الجدول الزمني وجدول تكاليف المشروع ومدة المشروع.

9- متابعة الالتزامات التعاقدية للمشروع.

10- تجهيز المستخلصات.

11- حصر الكميات للمشروع ومتابعة مدراء المشاريع لرفع كفأة العمل.

12- أعمال حصر الكميات للمقاولين وتجهيز المستخلصات.

13- مراجعة البرنامج الزمني والبرامج التفصيلية.

14- أعمال تسليم الأعمال للعميل ومتابعته.

15- إعداد نظام برامج الحصر ومتابعة كل بند على حدى.

16- إعداد نظام يحفظ مستندات المشروع.

17- متابعة منصة اعتماد و عرض المشاريع المستهدفة على (لجنة الأعتماد)

18- اعتماد الدراسة لكل المناقصات المستوفاة لكل الشروط والتسعير

19- اعتماد المخططات التنفيذية والجداول الزمنية والتصميمات

20- اعتماد حصر الكميات

21- اعتماد أوامر التغيير و اعتماد المطالبات قبل البدء في الأعمال

22- مراجعة تقييم العقود الجديدة و تدقيقها من حيث الشكل والمحتوى الفني والشروط الخاصة خلال المدة المستهدفة

23- مراجعة التكاليف لكل مشروع ترميم ومقارنتها بالميزانية أسبوعيا وتقديم التوصيات والملاحظات وخطط التحرك لإدارة المشاريع والادارات المعنية

24- مراجعة التكاليف لكل مشروع صيانة وتشغيل ومقارنتها بالميزانية شهريا ً وتقديم التوصيات والملاحظات وخطط التحرك لإدارة المشاريع والادارات المعنية

25- تمثيل دور الرقابة الداخلية الفنية من خلال زيارات ميدانية للمشاريع ومقارنة المطلوب بالفعلي

26- الالتزام بأي مهام اخرى يطلبها الرئيس المباشر أو مدير الإدارة

المهارات
خبرات المجال من 10-12 سنة

خبرة في أعمال التنفيذ والاشراف (6-8)سنوات

خبرة مدير مكتب فني (4-6) سنوات

تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الفيصلية, جدة , المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة إدارة الممتلكات والمرافق
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة غير محدد
المرشح المفضل
المستوى المهني إدارة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 8 الحد الأقصى: 12
الجنس ذكر
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي
العمر الحد الأدنى: 30 الحد الأقصى: 60

https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/مدير-مكتب-فني-4486674/