سكرتير تنفيذي

الوصف الوظيفي
* إعداد المراسلات والبريد بصورة شاملة.

* جدولة الاجتماعات وتنسيق وتجهيز جميع المستندات التي تخص الاجتماعات وتحضير غرف الاجتماعات.

* توجيه الدعوات للمشاركين فى الإجتماعات التى يدعو لعقدها المدير العام أو المدير المباشر.

* إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهريه الخاص بالمدير المباشر.

* ترتيب اجراءات السفر والجدول الزمني الخاص بها.

* التعامل مع جميع الإجراءات الخاصة المتعلقة برحلات العمل.

* متابعة أعمال المدير.

* ترتيب البريد الصادر والوارد توثيقه وتسجيله وترقيمه.

* العمل خارج أوقات الدوام الرسمي إن تطلب الأمر.

* متابعة التوجيهات والتعليمات الصادرة من المدير.

* تنظيم وإنجاز كافة الإجراءات المكتبية.

* التعامل بحرفية مع الأوامر الشفهية والعمل على صنع القرار بها.

* تحديد المسائل ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقا لذلك.

* إستقبال زوار الإدارة والترحيب بهم.

* إعداد الوثائق السرية والحساسة والتعامل معها بأمانة وإخلاص.

* المحافظة على المظهر العام لمكتب الإدارة العليا من حيث النظافة و الترتيب.

* كتابة تقارير جميع الإجتماعات و الجلسات و التى يكون المدير المباشر طرفاً فيها.

* كتابة تقرير أسبوعى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان الأسباب.

* تطبيق سياسة الشركة و العمل على تحقيق أهدافها.

* تنسيق المواعيد .

* إجراء أي بحث يحتاجه المدير التنفيذي.

المهارات
الدرجة التعلمية والمتطلبات :

3 سنوات خبرة ذات صلة.

درجة بكالوريوس او ما يعادلها.

خبرة مثبتة السكرتارية التنفيذية.

إجادة اللغة الانجليزية تحدثا وكتابة.

المهارات :

القدرة على التواصل مع الشخصيات المختلفة.

مهارة حل المشاكل.

مهارة تنظيم الوقت.

مهارة الكمبيوتر.

مهارة التحدث بطلاقة .

مهارة العمل على اكثر من مهام في نفس الوقت.

مهارة الإستماع الجيد.

تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة جدة, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة البيع بالتجزئة وبالجملة
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة غير محدد
المرشح المفضل
المستوى المهني إدارة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 2 الحد الأقصى: 4
منطقة الإقامة جدة, المملكة العربية السعودية
الجنس ذكر
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي

https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/سكرتير-تنفيذي-4480901/