Admin And HR Officer

الوصف الوظيفي
Responsibilities

Support the development and implementation of HR initiatives and systems
Provide counseling on policies and procedures
Be actively involved in recruitment by preparing job descriptions, posting ads and managing the hiring process
Goverment services online such as Qiwa MOL ABSHER

Create and implement effective onboarding plans

Develop training and development programs
Assist in performance management processes
Support the management of disciplinary and grievance issues
Maintain employee records (attendance, EEO data etc.) according to policy and legal requirements
Review employment and working conditions to ensure legal compliance
Requirements

Proven experience as HR officer, administrator or other HR position
Knowledge of HR functions (pay & benefits, recruitment, training & development etc.)
Understanding of labor laws and disciplinary procedures
Proficient in MS Office; knowledge of HRMS is a plus
Outstanding organizational and time-management abilities
Excellent communication and interpersonal skills
Problem-solving and decision-making aptitude
Strong ethics and reliability
BSc/BA in business administration, social studies or relevant field; further training will be a plus
HR Credentials (e.g. PHR from the HR Certification Institute)

المهام الوظيفية

النظر في طلبات التوظيف المقدمة من الأقسام وتحديد المتطلبات والمعايير الخاصة بتعيين الموظفين والتحقق من تطابق هذه المعايير .
إعداد وتنظيم وثائق وملفات الموظفين وتجهيز العقود
تخطيط وتحديد الإجراءات الإدارية التي تربط بين النظام الإداري للشركة وبين الموظفين العاملين فيها
التحسين الدوري والتطوير من الإجراءات الإدارية داخل الشركة
التأكد من التزام الموظفين بكافة الإجراءات والسياسات والقوانين الداخلية للشركة
إعداد كشوف رواتب الموظفين وتوقيع الجزاءات والحوافز طبقاً لقوانين الشركة
تحديد احتياجات الموظفين من دورات تدريبية لتنمية مهاراتهم

1-اعداد خطه الموارد البشريه .

2-يشرف على تخطيط وتنظيم الاعمال والنشاطات بقسم شؤون الموظفين .

3-يتابع كافة الاجراءات المتعلقه بشؤون الموظفين من حيث ضبط حركة الاجراءات والاستحقاقات التي تتعلق بالنقل / الاعاره / الانتداب / الزيادات السنويه / العلاوات / التقارير السنويه / الترفيع / الاجازات بانواعها ويشرف على توثيقها في السجلات والنماذج المقرره .

4-يَعد جدول تشكيلات الوظائف ويحدد الشواغر سنوياً بالتنسيق مع الجهات المعنيه والمديرية الماليه

5-يتابع طلبات التوظيف والاجراء مع كافة الجهات المختصه داخل المؤسسة وخارجها .

6-يتابع حفظ المعاملات في الملفات العاديه والسريه لكافة الموظفين .

7-يتابع التقارير السنويه واتخاذ الاجراءات اللازمه بشأنها .

8-يُنظم عقود العمل .

9-يعد المذكرات والطلبات الحكومية المتعلقه بشؤون الموظفين مثل قوى و ابشر و مقيم.

المهارات
.  التنظيم :من أهم المهارات التي تلازم موظف الموارد البشرية مهارات التنظيم للملفات وإدارة الوقت بشكل جيد والكفاءة الشخصية تعد من مفاتيح إدارة الموارد البشرية.

2.  التواصل:

يجب على موظف إدارة الموارد البشرية في أي مؤسسة أن يمتلك القدرة على التواصل مع العاملين في المؤسسة من أجل إدارة مهامهم بفعالية .

3.  تعدد المهام:

يتعامل موظف الموارد البشرية مع العديد من الأمورفي نفس الوقت كمشاكل الموظفين وعمل الاستراتيجيات ولتعيين الموظفين وإدارة أمورهم داخل الشركة.

4.  أخلاقيات العمل:

من أهم الصفات التي يجب أن يتحلى بها موظف الموارد البشرية داخل الشركة هي أخلاقيات العمل وذلك يعود لأنهم ضمير الشركة وأمناء معلومات الشركة السرية التي يجب الحفاظ عليها.

5.  أمور غير واضحة:

يتعين في بعض المواقف على موظف الموارد البشرية أن يتصرف مع معلومات غير كافية فيجب أن يعرفف وقت طلب المساعدة من الزملاء أصحاب الخبرة.

6.  التركيز:

يجب أن يركز موظف الموارد البشرية أن تهتم بمشاكل الموظفين وفي نفس الوقت أن يقوم يتطبيق سياسات الإدارة الموجودة داخل الشركة والأجدر القادر على الموازنة بين الطرفين.

7.  المفاوضة:

عادة ما تكون هناك آراء معارضة وهناك ما هو منها مؤيد والموظف الخبير في الموارد البشرية هو الأقدر على المفاوضة وإقناع الطرفين بالنتيجة.

8.  تغيير الإدارة:

التغيير سمة دورية في جميع المؤسسات الناجحة ومهمة الموارد البشرية هنا أن تساعد الموظفين على التكيف مع الإدارة والتغيير الجديد.

تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة جدة, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة الصيانة التقنية
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي الموارد البشرية والتوظيف
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري $2,000 - $3,000
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 2
منطقة الإقامة المملكة العربية السعودية
الشهادة دبلوم

https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/admin-and-hr-officer-4469545/