مدير مكتب المدير العام

الوصف الوظيفي
متابعة الأعمال والمهام الموكلة له من الرئيس التنفيذي والاتصال بالجهات ذات العلاقة والتنسيق معها للقيام بالمهام المحددة ورفع التقارير اللازمة للرئيس التنفيذي
إعداد برنامج العمل اليومي للرئيس التنفيذي، والإشراف على سير الاتصالات واللقاءات وتسجيل القرارات التي تصدر عنه، وتعميم ما يلزم تعميمه من القرارات الناتجة عن الاجتماعات.
متابعة القرارات التي يتم اعتمادها من الرئيس التنفيذي ورفع التقارير عن مدى الالتزام بها وتنفيذها.
الإشراف على جميع أعمال السكرتارية والأرشيف في مكتب الرئيس التنفيذي بالتنسيق والتعاون مع العاملين في المكتب.
الإشراف على وضع نص الخطابات والردود الصادرة عن الرئيس التنفيذي للمواضيع المختلفة، والإشراف على الطباعة والتصوير والإرسال (بالبريد الإلكتروني أو البريد العادي أو الفاكس أو غيرها) بعد توقيعها من الرئيس التنفيذي.

المهارات

الشهادة الجامعية.

خبرة عملية لا تقل عن ( 5 ) سنوات في نفس المجال.

إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

استخدام تطبيقات تقنية المعلومات بكفاءة عالية.

البراعة والدقة والمهنية في العمل .

التمتع بالجدارات والقدرات التالية:

فهم طبيعة الأعمال.

المهنية في العمل.

المعرفة بالتفاصيل.

التواصل الشفوي.

إدارة قواعد المعلومات.

العمل بروح الفريق.

تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة جدة, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة النجارة
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي سكرتارية
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة غير محدد
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 3 الحد الأقصى: 6
منطقة الإقامة الأردن; الإمارات العربية المتحدة; البحرين; الجزائر; السودان; الصومال; العراق; الكويت; المغرب; المملكة العربية السعودية; اليمن; تونس; جزر القمر; جيبوتى; سوريا; عمان; فلسطين; قطر; لبنان; ليبيا; مصر; موريتانيا
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي
العمر الحد الأدنى: 26 الحد الأقصى: 35

https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/مدير-مكتب-المدير-العام-4469078/