الوصف الوظيفي
· ادارة السيارات داخل الاقسام ومع الدوائر الحكومية
تجديد الاستمارات + متابعة الفحص الدوري
فتح ملف جديد للمركبة الاوراق الثبوتية + التفويض + الحوادث + مراسلات
متابعة نظام واعي + الغاء شريحة + تركيب شريحة + متابعة تركيب الشرائح ومتابعة رصيد واعي
حصر المخالفات المرورية وسدادها من قبل المستخدم ان وجد/ متابعة قاعدة البيانات لتجهيز تقرير بالاستمارات التي اوشكت على الانتهاء
حفظ المستندات بالملف ورفعها على نظام ERP
استقبال نموذج طلب التفويض الدولي من القسم التابع له المركبة مرفق معه (مايفيد بالسفر لرحلة عمل – صورة تأشيرة الخروج والعودة – صورة الاقامة – صورة الرخصة)
تحديث قاعدة البيانات ونظام ERP
متابعة تقرير GPS
متابعة السرعة الزائدة لجميع السيارات
متابعة اجمالي الدقائق للسيارات بحالة “المحرك يعمل فقط”
نقل الملكيات
مراجعة الطلبات مع قسم الرواتب لمعرفة استحقاق الموظف لبدل المواصلات
مراجعة الطلبات مع سياسة الشركة لمعرفة نوع المركبة المستحقة للموظف حسب وظيفته
متابعة هيئة النقل لعمل كروت التشغيل
تجديد التفاويض
عمل تقارير السيارات من نظام تم – نظام واعي – نظام GPS
المهارات
الالمام ببرامج مايكروسوفت اوفيس (اكسل - وورد)
التعامل ببرنامج شركة الاتصالات
القدرة على تحمل ضغط العمل
ادارة الاولويات والوقت
العلاقات الجيدة مع الرؤساء وزملاء العمل والتحلي بروح العمل الجماعي
الثقة بالنفس
الامانة
قابلية التطوير في مجال العمل
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة جدة, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة البناء والتشييد
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي الخدمات المساندة
نوع التوظيف غير محدد
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة غير محدد
المرشح المفضل
المستوى المهني مبتدئ الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 1 الحد الأقصى: 3
منطقة الإقامة جدة, المملكة العربية السعودية
الجنس ذكر