الوصف الوظيفي
إدارة القسم بجميع فروعه (توظيف – شئون موظفين – شئون إدارية – علاقات حكومية)
الإشراف والرقابة على جميع عمليات فروع القسم ووضع الخطط اللازمة
مراجعة واعتماد جميع المعاملات المنفذة من قبل موظفي القسم
التوجيه بالحلول المناسبة لجميع المشاكل والملاحظات الموجودة بالقسم وفروعه
متابعة تقارير القسم وفروعه ومناقشتها مع مدير الإدارة المعني او افدارة العليا
الكيان القانوني
التأكد من سلامة الكيان القانوني المعتمد للشركة (التحول إلى شركة) وتوفر عقد التأسيس للشركة بشكل سليم وكامل وتنفيذ التعديلات المطلوبة
متابعة السجلات التجارية والأنشطة المعتمدة فيها ومطابقتها لدليل التصنيف ايزيك فور وتنفيذ العمليات الللازمة لصحة الكيان القانوني
تسجيل الكيان القانوني بشكل صحيح وسليم في جميع الدوائر الحكومية الأخرى والتأكد من وجود ملفات حسب السجلات الموجودة
التاكد من سريان صلاحية جميع مستندات الكيان القانوني (سجلات – رخصة بلدية - .. الخ) لدى جميع الدوائر والوزارت الحكومية المعنية
التعقيب الإليكتروني للموظفين
تنفيذ جميع الخدمات الالكترونية الحكومية الخاصة بموظفي الشركة ومنسوبيها (مكتب العمل – الجوازات ومقيم – التامينات الإجتماعية -مقيم .. الخ)
التأكد من سلامة وضع الموظفين المسجلين بالشركة والتاكد من المطابقة الدائمة لذلك
إيجاد حلول لمشاكل الموظفين المتعلقة بالدوائر الحكومية وتنفيذها
تسجيل الموظفين بالدوائر الحكومية وإستبعادهم (سعوديين – غير سعوديين) وتوثيق عقودهم لدى موقع مدد
طلب سداد الرسوم الحكومية الخاصة بالموظفين مع الحسابات ومتابعة سدادها
التعقيب الإليكتروني لمعاملات الشركة وأصولها
تنفيذ جميع المعاملات لدى وزارة الخارجية والسفارات الاجنبية
تنفيذ جميع المعاملات الحكومية الخاصة بسيارات واصول الشركة لدى المرور وغيرها ان وجد
توفير تأشيرات الإستقدام من قبل وزارة الموارد البشرية والإشراف على صلاحيتها بالتنسيق مع مسئول التوظيف
طلب سداد الرسوم الحكومية لمعاملات الشركة وأصولها من الحسابات ومتابعة سدادها
التعقيب الميداني لمعاملات الشركة وموظفيها وأصولها
المراجعة الميدانية لجميع الدوائر الحكومية لغرض انجاز المعاملات او حل مشاكل الشركة وموظفيها
تمثيل الشركة لدى الجهات الحكومية المعنية حسب إحتياج العمل
متابعة القضايا الخاصة بالشركة أو القضايا العمالية لدى الجهات الرسمية الحكومية والانتهاء منها
العقود والمرافق (تأمين طبي – تأمين سيارات – عقود إيجار – عقود خدمات – سكن الموظفين – مرافق الشركة)
المشاركة في إعداد عقود التأمين الطبي وتأمين السيارات بالتنسيق مع مسئول الخدمات المساندة أو شئون الموظفين ومراجعتها وإعتمادها
المشاركة في إعداد عقود الإيجارات وعقود الخدمات للشركة وفروعها مسئول الخدمات المساندة ومراجعتها وإعتمادها
المشاركة في الرقابة على سكنات الموظفين ومواقع العمل مسئول الخدمات المساندة على مدى تطبيق انظمة الصحة العامة
المشاركة في الرقابة على مرافق ومواقع العمل مسئول الخدمات المساندة على مدى تطبيق أنظمة السلامة والصحة المهنية
القرارات والتعاميم والتحقيقات الإدارية
اصدار القرارات الادارية والتعاميم اللازمة
اصدار خطابات الشركة الموجهة لجميع الدوائر الحكومية
رئاسة لجنة التحقيقات الادارية لجميع مخالافت الموظفين لأنظمة الشركة والأنظمة الحكومية وتحديد نوع العقوبات المناسبة والمطابقة لنظام العمل
إعتماد العقوبات المناسبة وإرسالها إلى الموظف المخالف عبر الإيميل أو عبر وسيلة الإتصال المباشرة المحددة
مهام اخرى
تنفيذ أي مهام خاصة بتعليمات مدير الإدارة المعني أو الإدارة العامة
المهارات
- علاقات جيدة مع القطاع الحكومي
- التواصل الفعال
-استخدام الحاسب الآلي وإلمام بالبرامج الحكومية
- قيادي
اللغات المستخدمة في العمل: العربية – الإنجليزية.
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة جدة, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة إدارة الممتلكات والمرافق
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي الشؤون القانونية
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 2 الحد الأقصى: 5
منطقة الإقامة جدة, المملكة العربية السعودية
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي
Printable Page 
Report Advertisement