وظيفة مدير التحصيل في شركة بوبا العربية للتأمين التعاوني بجدة

تعلن شركة بوبا العربية للتأمين التعاوني عن توفر وظيفة شاغرة لحملة البكالوريوس بمسمي وظيفة مدير أول تحصيل الشركات Senior Manager – Corporate Collection، وذلك للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

المتطلبات:

– درجة البكالوريوس أو أعلى في تخصص إداري أو مالي ذي صلة.

– خبرة لا تقل عن 8 سنوات مع التعرض لأدوار القيادة ، في مجالات الشركات أو التجزئة أو مخاطر الائتمان في قطاعات التأمين أو المالية أو الاتصالات

وصف الوظيفة:

سيقوم مدير التحصيل بوضع استراتيجية التحصيل ، وتحقيق التوازن بين الحفاظ على علاقات موثوقة مع عملائنا وضمان المدفوعات في الوقت المناسب. يجب أن يُظهر الملف الشخصي المثالي الاحترافية والثقة ، ويجب أن يكون لديه مهارات تواصل وتفاوض ممتازة ، بالإضافة إلى القدرة على العمل بشكل مستقل.

المسؤوليات الرئيسية:

● وضع استراتيجية التحصيل السنوية وتقديمها إلى القيادة المالية ذات الصلة. وهذا يشمل تحقيق أهداف مجموعة الاختراق والخطط والإجراءات اللازمة لتحقيقها

● إجراء دراسة مستمرة لجميع سياسات وبرامج وممارسات إدارة المجموعة لإبقاء الإدارة على علم بالتطورات الجديدة.

● إنشاء وتنفيذ الأهداف الإدارية أو التنظيمية.

● قيادة التطوير والحصول على الالتزام بالسياسات والاستراتيجيات التي تهدف إلى نتائج الأعمال المتفق عليها.

● تتماشى مع ريادة المبيعات لكل قطاع أعمال لتحسين معدلات التجميع وكذلك معدلات الاحتفاظ.

● البحث عن تقنيات وأدوات جمع جديدة (وأفضل الممارسات) وتطبيقها (نظام التحصيل ، والحوافز وإدارة المكافآت والتقدير … إلخ) المتوفرة في السوق لتحسين أداء الفريق.

● التأكد من التزام العميل بالمتطلبات المالية للإفراج عن بطاقة التأمين وعملية تحميل مجلس الضمان الصحي التعاوني بما يتماشى مع السياسة واتفاقيات مستوى الخدمة المتفق عليها.

● استخدام الأدوات وحزم التقارير لدعم عمليات صنع القرار المتعلقة بقضايا التحصيل والتحقيق في طلبات الحسابات.

● مراجعة أداء المجموعات لضمان حسن التوقيت والدقة والامتثال واستيفاء المعايير كما هو محدد في اتفاقيات مستوى خدمة بوبا.

● تحسين ومراجعة عملية وإجراءات الجمع الحالية.

● العمل بشكل وثيق مع رئيس مراقبة الائتمان لتقييم قابلية تطبيق السياسات المتفق عليها في الحسابات الرئيسية والمواءمة مع القيادة المالية.

● قيادة إجراءات التحصيل لنشاط تجاري ديناميكي / متنامي للشركات.

● إنشاء وتحسين عملية التحصيل بشكل مستمر حسب ظروف السوق

● التأكيد التوافق التام بين فريق التحصيل وفرق مراقبة الائتمان / المبيعات.

● البحث عن حل / خيارات مالية لعملاء الشركات من أجل تعزيز التحصيل والمبيعات.

● إنهاء العقود بناء على سياسة بوبا ومصفوفة السلطة.

● التحصيل الفوري لعقود الشركات التي انقضت.

● قيادة عملية التفاوض / التحصيل للحسابات الرئيسية المتساقطة.

● قيادة العلاقة مع وكالات التحصيل الخارجية.

● قيادة العلاقة مع مكاتب المحاماة في الدعاوى القضائية والقضايا القانونية.

● تفويض عمليات الشطب وفقًا لسياسة بوبا.

● تفويض أي اتفاقيات دفع مع العملاء وفقًا لسياسة بوبا.

● التحقيق في التصعيد وتحسين حالة القضايا القانونية لتقديمها إلى السلطات القانونية.

● إبلاغ القائمة المتأخرة للمنظمين الرئيسيين في الصناعة (SAMA & CCHI و SIMAH).

● حل أي فجوة في النظام أو العمليات تسببت في أي مبالغ متقادمة

● تنظيف رصيد الديون القديمة باستمرار لتعكس رصيد دين قابل للتنفيذ.

● تحفيز وإدارة فريق التحصيل في المنطقة الوسطى.

● ضمان تقديم نهج التحسين المستمر فيما يتعلق بالتدريب والتدريب والأتمتة والتوثيق لتحقيق تحسينات الكفاءة.

● ضمان إدارة جدولة الموارد الاستباقية لتحقيق النتائج والتغطية للعطلات وما إلى ذلك.

● وضع أهداف أسبوعية وشهرية وربع سنوية وسنوية للفريق وقياس أدائهم.

● تمثيل الفريق في اجتماعات وورش عمل إدارة الشؤون المالية حسب الاقتضاء.

● ينسق أنشطة إدارة المجموعة مع المركزية والشرقية والفروع ويوفر التوجيه والإرشاد بشأن جميع قضايا إدارة المجموعة.

● مواكبة المتطلبات التنظيمية وسياسات الامتثال للشركة ، وضمان تعليم الموظفين في الوقت المناسب.

● وضع أهداف ومعايير أداء محددة لكل مجال من مجالات المسؤولية.

● فريق التحصيل الرائد لتحسين الأداء وزيادة النتائج.

● الامتثال والتدقيق الداخلي ومؤسسة النقد العربي السعودي.

● ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات والضوابط واللوائح الداخلية (SAMA / CCHI) لحماية مصالح المؤسسة.

● تقديم تقارير وتحديثات ومعلومات منتظمة للإدارة المالية وأصحاب المصلحة الرئيسيين فيما يتعلق بأداء فريق التحصيل.

● إدارة جميع متطلبات مؤسسة النقد العربي السعودي والوفاء بفريقها عند الحاجة لضمان الامتثال للوائح.

طريقة التقديم في وظائف شركة بوبا العربية للتأمين التعاوني:

https://www.wzufa.com/job/senior-manager-corporate-collection-2020/