مساعد اداري و محاسب عام

الوصف الوظيفي
وتشمل الواجبات والمسؤوليات الرئيسية ما يلي. ويمكن إسناد مهام أخرى.

• جميع ما يتعلق بمهام المحاسب العام من قيود تسجيل جميع العمليات التجارية والاقتصادية والمالية بشكل يومي وشهري وسنوي وقيود الاقفال
الشهرية واعداد القوائم المالية الشهرية والسنوية والتنسيق مع المراجع الخارجي واعدادات الربوط الزكوية والضريبية واعداد التقارير الإدارية
السنوية والشهرية وأي تقارير ذات غرض عام او خاص واصدار الفواتيرالآجلة للصيدليات ومتابعة التحصيالت منهم.
• متابعة المخزون بصورة يومية والتأكد من التسجيل السليم للمخزون بصورة يومية وتوفير تقرير يومي عن حركة المخزون وكميات المخزون
وتواريخ الصالحية الخاصة به وتقديم التوصيات الخاصة ب:

1 .تصريف المخزون قبل الوصول الى تاريخ انتهاء الصالحية بفترة أربعة أشهر و
2 .عمل طلبيات الشراء لألصناف المباعة بالكامل حسب حج الطلب على كل صنف على حدة
3 .تقديم التوصيات عن تطوير عملية مراقبة المخزون والحركة الخاصة به بين المستودعات ومناديب البيع والعملاء

• التواصل مع هيئة الدواء والغذاء واستكمال المتطلبات لتسجيل المنتجات لديهم.
• التواصل مع الجمارك والمخلص الجمركي واستكمال إجراءات التخليص الجمركي.
• مراقبة اوقات الدوام والمحافظة على سجلات الموظفين ومراقبة الاجازات والأعياد الرسمية وكل ما يتعلق بشؤون الموظفين.
• أي متطلبات أخرى تستجد بسبب احتياجات العمل.
• مراجعة أي معاملات أو إجراءات او متطلبات حكومية حسب حاجة العمل.

المهارات
وتضطلع المسؤوليات الإشرافية بمسؤوليات إشرافية وفقا لسياسات الشركة وقوانينها السارية.

المؤهلات لأداء هذه المهمة بنجاح، يجب أن يكون الفرد قادرا على أداء كل واجب أساسي بشكل مرض. المتطلبات المذكورة أدناه هي تمثل المعرفة
والمهارة و / أو القدرة المطلوبة.

• الخبرة العملية و / أو الأكاديمية: خبرة درجة البكالوريوس مع تخصص في المحاسبة بشهادة او ما يوازي لها لمدة أربع سنوات أو جامعة وسنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية في مجال الأعمال التجارية في المحاسبة والأعمال الإدارية العامة . ويلزم توفير التعليم السنوي المستمر في مجالات المحاسبة المختلفة وفي صناعة التغذية والحمية والرجيم.
• مهارات اللغة القدرة على قراءة وتحليل وتفسير الدوريات التجارية العامة، والمجالات المهنية، والإجراءات التقنية، أو اللوائح الحكومية في اللغة
العربية والإنجليزية. القدرة على كتابة التقارير والمراسلات التجارية وأدلة الإجراءات باللغتين العربية والإنجليزية. القدرة على تقديم المعلومات
والرد على الأسئلة من مجموعات من المديرين والموظفين وممثلي الجهات الحكومية باللغتين العربية والإنجليزية.
• مهارات رياضية القدرة على حساب الأرقام والمبالغ مثل الخصومات والفائدة والعموالت والنسب والنسب المئوية والمساحة ومحيط وحجم. القدرة على تطبيق مفاهيم الجبر والهندسة الأساسية.
• القدرة على التفكير. القدرة على حل المشاكل العملية والتعامل مع مجموعة متنوعة من المتغيرات الملموسة في الحالات التي يوجد فيها توحيد.
القدرة على تفسير مجموعة متنوعة من التعليمات المفروشة في شكل مكتوب أو شفوي أو مخطط أو جدول زمني.

بيئة العمل خصائص بيئة العمل الموضحة هنا هي ممثلة لتلك اللقاءات الموظف أثناء أداء الوظائف الأساسية لهذه المهمة. ظروف مكتبية عادية.
مستوى الضوضاء في بيئة العمل عادة ما يكون هادئا.

تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة جدة, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة خدمات الدعم الإداري
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي إدارية
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة غير محدد
المرشح المفضل
المستوى المهني مبتدئ الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 1
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي

https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/?page=4&jobId;=4198041