الوصف الوظيفي
إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.
التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي.
استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
Prepare the agenda for the CEO and help plan appointments, board meetings, conferences, etc.
Coordination and attending meetings on behalf of the CEO.
Receive phone calls and forward them on demand.
Dealing incoming and outgoing correspondences and arranging them according to priorities.
Deal with confidential documents and ensure that they remain safe.
Monitor office supplies and negotiate with suppliers to ensure the most cost-effective orders.
المهارات
خبرة لاتقل عن 3 سنوات
شهادة جامعية
إجادة اللغة الانجليزية
يفضل من له خبره العمل في شركة أرامكو السعودية
Experience of not less than 3 years
bachelor’s degree.
It is preferred for those who have experience working in Saudi Aramco
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة جدة, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة خدمات الدعم الإداري
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي سكرتارية
نوع التوظيف غير محدد
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة غير محدد
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 3
منطقة الإقامة المملكة العربية السعودية
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي
Printable Page 
Report Advertisement