سكرتير المدير العام

الوصف الوظيفي
1- ترتيب رحلات المدير العام، الاجتماعات، والمواعيد
2- إعداد التقارير
3- صلة الوصل بين أعضاء فريق الإدارة العليا
4- ترأس بعض الاجتماعات نيابة عن المدير العام
5- مراجعة أداء المكتب بشكل عام مع الإدارة
6- استقبال الزوار والعملاء
7- متابعة أجندة التقويم المدير العام
8- مرافقة المدير العام في الاجتماعات الخارجية
9- رفع التقارير الدورية عن الحالة العامة للعمل والعاملين
10- تحديد اوقات المقابلات مع المدير وفقا لجدول الاعمال
11- تنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بعمل الإدارة
12- تحضير المراسلات والتقارير
المهارات
-1الانضباط العام في أوقات الحضور والانصراف، وعدم شغل أو استغلال وقت العمل في أيّة أعمال أخرى خاصة.
2-الالتزام الجيد بقيم وثقافة وقوانين ولوائح تنظيم العمل بالمؤسسة.
3-التزام السلوك المهني في التعامل مع الرؤساء والزملاء والمرؤوسين والجمهور.
4-حسن الخلق والمظهر والسيرة والسلوك بشكل عام.
5-العمل بروح الفريق المتعاون المتكامل المتحاب.
6-قابلية التوجيه والتعلم والتطور والنمو المهني والوظيفي المستمر.
7-سرعة فهم واستيعاب تفاصيل العمل والوظيفة التي يعمل بها.
8-إتقان المهام الوظيفية الخاصة بالوظيفة وفق معدلات الأداء المستهدفة.
9-المساهمة المستمرة في تطوير العمل بالوظيفة ومجال العمل (الإبداع والابتكار المستمر).
10-الإخلاص وقوة الانتماء للمؤسسة والإيجابية والتفاعل مع تحديات ومشاكل العمل بالمؤسسة.
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة جنوب جدة, جدة , المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة العقارات
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي الإدارة
نوع التوظيف غير محدد
الراتب الشهري $1,000 - $1,500
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 3 الحد الأقصى: 7
منطقة الإقامة جدة,المملكة العربية السعودية
الجنس ذكر
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي
العمر الحد الأدنى: 25 الحد الأقصى: 35

*** تقدم على الرابط التالي : Apply on the following link ***
https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/%D8%B3%D9%83%D8%B1%D8%AA%D9%8A%D8%B1-%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%AF%D9%8A%D8%B1-%D8%A7%D9%84%D8%B9%D8%A7%D9%85-4120217/