مندوب مشتريات / Procurement Officer

الوصف الوظيفي
1. بناء وتطوير قسم المشتريات ووضع خطط الشراء ورسم السياسات والإجراءات.
2. متابعة احتياجات كل قسم من المواد الأولية ووضع الموازنة الملائمة.
3. بناء وتطوير خطة سنوية للاحتياجات من المواد الأولية اللازمة.
4. البحث الدائم عن موردين جدد للمواد الأولية المستخدمة في التصنيع أو التشغيل.
5. بناء وتطوير علاقات متينة من الموردين والحفاظ عليها.
6. استخراج عروض الأسعار من الموردين ومقارنتها واختيار الأفضل.
7. إدارة المفاوضات مع الموردين فيما يخص ( جودة المنتج الأسعار, المواصفات, الخصومات, الشروط الجزائية, البضائع المرتجعة, آلية التوصيل, الخصومات, طريقة الدفع ومدتها ... الخ وتوقيع العقود معهم.
8. عمل خطة دورية مع نهاية كل عام وتحديث السياسات والإجراءات.
9. بناء الهياكل والنماذج المختلفة المستخدمة في دائرة المشتريات.
10. الاحتفاظ بملفات طلبات الشراء الداخلية والخارجية, وعروض الأسعار والعقود والنماذج المستخدمة في الدائرة والمراسلات الداخلية التي تخص الدائرة.
11. التواصل الدائم مع إدارة المستودعات بشأن نقص المخزون ومدى استيعاب المخازن / المستودعات للكميات المطلوبة من المستودعات / وحركة معدل دوران المخزون.
12. إعداد الطلبيات الواردة من الأقسام المختلفة وإرسالها / طلبها من الموردين المعتمدين ومتابعتها حتى استلامها.
13. متابعة التغيرات التي تطرأ على أسعار المواد الخام في كل يوم.
14. الاتصال مع الجهة الطالبة للبضاعة والمتابعة مع الموردين لضمان تسليم البضاعة / المواد المطلوبة في الوقت المناسب وبالطريقة المناسبة.
15. الطلب الدائم من الموردين شهادة صحية للمواد الأولية المستخدمة في التصنيع مع نهاية أو بداية كل عام.
16. إبقاء الإدارة على اطلاع بالتغيرات(بناء قاعدة بيانات عن الموردين كاملة, والمواد الموردة والعروض المقترحة... الخ.
17. مطابقة البضائع الواردة مع طلبيات الشراء والإرساليات.
18. رفع التقارير إلى الإدارة العليا في كل هذه الأمور.
المهارات
-لغة إنجليزية
-دراية تامة بإستخدام الكمبيوتر وبرامج Microsoft Office
- مهارات الاتصال
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة جدة, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة البناء والتشييد
طبيعة عمل الشركة غير محدد
الدور الوظيفي المشتريات
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة غير محدد
الرقم المرجعي للوظيفة JB3863524
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 5 الحد الأقصى: 10
منطقة الإقامة جدة,المملكة العربية السعودية
الجنس ذكر
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي
التعليم
تسويق، إدارة أعمال، اقتصاد

https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/مندوب-مشتريات-procurement-officer-3863524/