مدير الشؤون الادارية

الوصف الوظيفي
هدف الوظيفة :
التخطيط والتنظيم والتوجيه والمتابعة والتطوير للشؤون الإدارية بالشركة ، وتنفيذ السياسات والإجراءات المعتمدة .
المهام والمسئوليات:
المشاركة في إعداد الخطة السنوية للشؤون الإدارية للشركة ، والعمل على تنفيذها.
تنفيذ سياسات وإجراءات الشركة المعتمدة.
الإشراف والمراجعة والتدقيق والمتابعة لجميع الأنشطة والعمليات الخاصة بالشؤون الإدارية.
المشاركة في إعداد وصياغة إجراءات الشؤون الإدارية وذلك بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
دراسة شكاوي الإدارات والأقسام والموظفين والعمل على حلها .
تقديم التقارير الدورية عن الشؤون الإدارية في الشركة وأداء موظفي الشؤون الإدارية.
تدريب وتطوير العاملين بالشؤون الإدارية على أداء الأعمال .
متابعة وتجهيز مباني الشركة ، والقيام بأعمال الصيانة الدورية.
متابعة تطبيق أنظمة الأمن والسلامة في الشركة، والحفاظ عليها من السرقة والتلف.
توفير القرطاسية والأجهزة التي تحتاجها الشركة لأداء أعمالها.
توفير جميع السجلات الحكومية والتراخيص للشركة وفروعها، وراشفتها ، وأتمتة مواعيد تجديدها.
أرشفة جميع الأوراق النظامية للشركة .
متابعة التطورات والقرارات الجديدة والمتعلقة بأنظمة الدولة.تمثيل الشركة لدي الجهات الحكومية ، وحل أي مشاكل تعوق العمل لها علاقة بالجهات الحكومية.

المهارات
يملك مهارة التخطيط و التنظيم والرقابة ، والتقييم ، مهارات علية في التواصل ، قدرة على حل المشكلات، تحمل ضغوط العمل، الدقة في انجاز الأعمال .

الخلفية التعليمية
ادارة
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة: جدة, المملكة العربية السعودية قطاع الشركة: البناء والتشييد طبيعة عمل الشركة: صاحب عمل (القطاع الخاص) الدور الوظيفي: إدارية نوع التوظيف: دوام كامل الراتب الشهري: $3,000 - $4,000 عدد الوظائف الشاغرة: غير محدد الرقم المرجعي للوظيفة: JB3780209
المرشح المفضل
المستوى المهني: إدارة عدد سنوات الخبرة: الحد الأدنى: 5 الحد الأقصى: 10 منطقة الإقامة: جدة,المملكة العربية السعودية الجنس: ذكر الشهادة: بكالوريوس/ دبلوم عالي العمر: الحد الأدنى: 25 الحد الأقصى: 40

https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/مدير-الشؤون-الادارية-3780209/