رئيس حسابات

لكبرى الشركات التي تعمل في مجال خدمات النفط بالمملكة العربية السعودية مطلوب رئيس حسابات حسب المواصفات التالية:-

المهام الوظيفية :

• التعاون والتنسيق التامين الدائمين مع مدير المنطقة وإمداده دورياً أو عند الطلب وفوراً بكل ما يحتاجه من تقارير أو دراسات مالية.
• تنفيذ القرارات والتعليمات المالية الصادرة من الإدارة العامة ووقف أي تجاوز لها إلا بإستثناء من المدير التنفيذي.
• الرقابة المالية على كل التصرفات المالية بالمنطقة .
• المشاركة في إعداد الموازنات التقديرية للمنطقة .
• متابعة تنفيذ الخطة الموضوعة ورفع التقارير الشهرية و الدورية لمدير المنطقة والمدير المالي والمدير التنفيذي.
• الإطلاع على كل العقود التي تخص الفرع والتوقيع عليها بما يفيد الإطلاع قبل حفظها بالملف لدي المحاسب المختص على أن يحفظ الأصل لدى مدير المنطقة ويتم تداول صوره.
• --————————————————————-
• الرقابة علي إعداد وتسجيل وتنفيذ طلبات أرامكو ومطابقتها في نهاية الشهر مع فاتورة أرامكو.
• الرقابة على التحصيل والإيداع اليومي لإيرادات المحطات.
• الرقابة على دقة ودورية إصدار الفواتير الشهرية للعملاء ومتابعة تحصيلها.
• الرقابة على دقة ودورية مطالبات المستأجرين ومتابعة تحصيلها.
• الرقابة علي مستويات البخر والعجز ومتابعة حركة المخزون.
• الرقابة على حركة الأصول الثابتة بالفرع بالتنسيق مع محاسب الإدارة العامة لضبط سجل الأصول .
• --————————————————————-
• مراجعة طلبات الصرف النقدي وترحيلها بعد الصرف.
• مراجعة طلبات صرف الشيكات قبل وبعد إعداد الشيكات وتسليهما لمستحقيها وضبط توجيهها المحاسبي.
• مراجعة كشوف الاستعاضة قبل رفعها للإدارة العامة.
• مراجعة وترحيل قيود التسويات المتعلقة بحسابات العملاء وحسابات الموردين والناقلين والمتعهدين.
• إعداد وتسجيل وترحيل قيود التسويات الأخرى.
• مطابقة كشف حساب البنك وإجراء التسويات الشهرية اللازمة.
• مراجعة قيود المبيعات وتكلفة المبيعات الشهرية قبل ترحيلها.
• مطابقة الحسابات الجارية بين المناطق وفحص موازين المراجعة الشهرية.
• --————————————————————-
• الإشراف المباشر على عملية إعدام الكوبونات الورقية التي ما زالت قيد الاستخدام بصفة دورية وإعداد القيود المحاسبية المرتبطة.
• ترتيب إنجاز أعمال الجرد الدورية الفجائية على المحطات والعهد النقدية وعهد كروت المحروقات.
• متابعة وثائق التأمين الخاصة بالمنطقة والبلاغات التأمينية المختلفة بالإضافة أو بالحذف أو التعديل أو بالحوادث بالتنسيق مع محاسب الإدارة العامة.
• المسئولية عن أعمال فريق العمل التابع له وتوزيع المهام فيما بينهم.
• التنسيق مع منسق نظم المعلومات في متابعة أداء أجهزة الحاسبات والإتصال بالفرع.
• أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الرؤساء المباشرين وتتعلق بمجال الإختصاص.